Avant d'utiliser le plugin, il faut préalablement que notre équipe d'infra crée un répertoire hors moodledata pour le stockage temporaire des archives.
Le plugin se trouve dans Administration du cours > Cours > Archiveur de cours.
1- On génère une liste de l'ensemble des cours et on la conserve comme référence avant de commencer le processus d'archivage. Si un cours archivé doit être restauré, on pourra le retrouver plus facilement avec cette liste.
2- Pour commencer, on peut regrouper un certain nombre de cours à supprimer/archiver dans une catégorie de cours. La recherche sera plus facile.
3- Dans le plugin Archiveur de cours, on peut alors faire une sélection par catégorie (ou par d'autres critères).
4- Dans un premier temps, il est recommandé de ne sélectionner que quelques cours pour tester le processus.
5- Après avoir sélectionné et archivé des cours, on peut consulter les archives. On peut aussi faire un test de restauration.
6- Puisque l'archivage génère aussi une sauvegarde du cours qui tombe dans la corbeille de catégorie, il est recommandé de vider les corbeilles de catégories afin d'éviter une surcharge de l'espace de stockage.