Association d’un produit à une fiche de la banque
Lors de l'ajout d'un produit à votre inventaire, nous recommandons d'associer votre produit à sa fiche correspondante dans la banque de fiches.
Ainsi, vous éviter dans un premier temps de devoir saisir les informations relatives au produit (Numéro CAS, synonymes, fournisseurs, # de catalogue, # de transport et classes SIMDUT (1988 ou 2015).
Pour l'utilisateur qui gère son inventaire, c'est une économie de temps et une élimination des erreurs de saisie.
Outre ces avantages non négligeables, l'utilisateur s'assure de consulter rapidement la fiche de données de sécurité correspondante à son produit dans son inventaire.
Il n'aura pas besoin de consulter la banque de fiches, que ce soit pour obtenir la dernière mise à jour de la fiche ou imprimer ses étiquettes.
Si la fiche n'est pas dans le répertoire, nous vous invitons à nous transmettre sa version à jour en format PDF. Veuillez transmettre cette fiche en effectuant une demande de nouvelle fiche directement dans Véga.
Associer un produit et ses données
Dans la fiche d'ajout d’un inventaire, cliquer sur le bouton " Associer une fds au produit".
La fenêtre suivante apparaîtra.
Cliquer sur le pavé "Recherche de produit" pour déplier la section des champs de la recherche.
Inscrire les données de votre produit pour effectuer une recherche dans la banque de fiche. Une fois les données inscrites, cliquer sur " Rechercher".
Les résultats de la recherche s'afficheront dans cette fenêtre. Sélectionner la bonne fiche à associer au produit en cochant la case dans le tableau des résultats.
Cliquer sur le bouton " Associer la FDS avec ses données".
Le produit sera alors associé à la fiche de la banque. Un message indiquera que le produit vient d'être associé avec le code reprofics de la fiche sélectionnée.
Les données seront retranscrites dans les champs avec les données de la banque de fiche. Les champs seront grisés et ne pourront être modifiés aussi longtemps que la fiche sera associée.
Il ne restera qu'à remplir les autres champs de la fiche d'inventaire et d'enregistrer.
La fiche en format PDF sera alors disponible dans l'inventaire.
Si Collecto fait un changement dans les données de la fiche, ces changements seront reproduits également dans l'inventaire.
Dissocier une FDS et ses données d'un produit.
Pour dissocier une fiche d'un inventaire, il faut se rendre à la page d'édition du produit.
Cliquer sur le bouton "Dissocier la FDS et ses données".
La fiche sera alors dissociée et ne sera plus disponible pour consultation. Les donnes ne seront plus grisées et la mise à jour des données ne sera plus effective pour ce produit.
Associer une fiche sans ses données
Dans la fiche d'ajout d’un inventaire, cliquer sur le bouton " Associer une fds au produit".
La fenêtre suivante apparaîtra.
Cliquer sur le pavé "Recherche de produit" pour déplier la section des champs de la recherche.
Inscrire les données de votre produit pour effectuer une recherche dans la banque de fiche. Une fois les données inscrites, cliquer sur " Rechercher".
Les résultats de la recherche s'afficheront dans cette fenêtre. Sélectionner la bonne fiche à associer sans ses données au produit en cochant la case dans le tableau des résultats.
Cliquer sur le bouton " Associer la FDS avec ses données".
Le produit sera alors associé à la fiche de la banque. Un message indiquera que le produit vient d'être associé sans ses données avec le code reprofics de la fiche sélectionnée.
Ce types d'association fait en sorte que seulement la fiche PDF est associé eu produit et non les données.
Dissocier une FDS d'un produit.
Pour dissocier une fiche d'un inventaire, il faut se rendre à la page d'édition du produit.
Cliquer sur le bouton "Dissocier la FDS et sans ses données".
La fiche sera alors dissociée et ne sera plus disponible pour consultation.
Utiliser les des types d'associations
Il est possible d'utiliser les deux types d'associations dans une fiche d'inventaire.
Dans le cas où la fiche de produit ne vous satisfait pas entièrement et que vous désirez consulter la fiche d'un autre fournisseur sans avoir à prendre l'association avec le bon fournisseur.
Pour ce faire, associer en premier la bonne fiche de données de sécurité avec les donnes. Puis associer sans les données la fiche que vous désirez consulter à la place.
Dans cet exemple, la fiche R4820 est associée avec les données pour ce produit.
Cliquer sur le bouton "Associer un autre FDS".
Recherche le nouveau produit avec le formulaire de recherche. Sélectionner le produit et cliquer sur le bouton "Associer la FDS sans ses données".
Le produit aura alors une association forte avec une fiche de la banque et une autre association, mais uniquement avec la fiche de données de sécurité de l'autre produit.
Dans cet exemple, le produit est associé avec ses données à la fiche avec le code Reprofic R4820. Il est aussi associé avec une autre fiche, mais sans les données. Il s'agit de la fiche avec le code Reprofics R14776AA.
Lors de la consultation de la fiche de données de sécurité en format PDF dans les résultats de recherche ou en mode édition, ce sera la fiche associée avec le code R14776AA qui s'affichera.
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