Dans cette capsule, nous aborderons la possibilité de dupliquer des informations d'une fiche de produit. Lorsque l'on consulte la fiche d'un produit dans le module de l'inventaire, nous avons deux options pour copier l’information déjà enregistrée.

Options de dupliquer

Dans un premier temps, cette fonctionnalité sert à copier l'information pour ensuite la coller dans une nouvelle fiche pour l'inventaire des produits. Cette fonction sert, entre autres, pour les produits qui doivent changer d'emplacement. Il y a l'option de dupliquer toute l'information de la fiche et l'option de dupliquer uniquement les informations propres au produit.

Pour ce faire, vous devez consulter une fiche à partir du module Inventaire. Il faut donc lancer une recherche pour arriver dans une liste de résultats. Pour le produit dont vous voulez consulter l'historique, vous allez devoir cliquer sur le crayon qui se trouve sur la ligne rangée de ce produit.

Par la suite, vous allez avoir accès à la fiche de Détails de l'inventaire pour ce produit. Tout en bas de cette page, vous avez les options suivantes:

Pour la duplication de l'information de la fiche du produit que vous avez sélectionné, vous avez le choix entre les deux options suivantes: et  .

Dupliquer produit

Lorsque vous cliquez sur  , vous copier l'ensemble de l'information contenue dans le pavé intitulé Produit de la fiche détaillée de l'inventaire.

Par la suite, vous devez inscrire les autres informations concernant le pavé de l'Inventaire du produit comme son emplacement et le nombre de contenants. Pour enregistrer la nouvelle fiche d'Inventaire, il suffit de cliquer sur Ajouter qui est situé en bas complètement de la fiche.

Vous avez l'option de consulter les Conseils d’entreposages  avant d'ajouter le produit à votre inventaire. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur Conseil d'entreposage . Une fenêtre s'ouvrira alors et indiquera les conseils préétablis pour ce type de produit concernant son entreposage.

Informations copiées avec "Dupliquer produit"

Voici le résumé des informations qui sont dupliquées avec cette option:

• Nom du produit
• Nom maison du produit
• CAS
• Synonymes
• Fournisseurs
• N^o du catalogue
• N^o de transport
• Classe de risque
• Classe SIMDUT
• Classe de danger et catégories de danger
• Statut
• Famille de composés
• Lot
• Code Reprofics
• Reprofics pour fiche
• Corrosif

Dupliquer tout

L'option de Dupliquer tout copie l'ensemble des informations du pavé Produit et Inventaire.

Il n'y a que les informations sur la localisation du produit qui ne sont pas dupliquées avec cette fonctionnalité. Pour ce faire, il faut cliquer sur  . Il faut donc remplir ces champs avant d'enregistrer. 

Vous avez aussi l'option de consulter les Conseils d'entreposage avant d'enregistrer les modifications.

Informations copiées avec "Dupliquer tout"

Voici la liste des informations qui sont dupliquées.

Pavé Produit

• Nom du produit
• Nom maison du produit
• CA
• Synonymes
• Fournisseurs
• N^o du catalogue
• N^o de transport
• Classe de risque
• Classe SIMDUT
• Classe de danger et catégories de danger
• Statut
• Famille de composés
• Lot
• Code Reprofics
• Reprofics pour fiche
• Corrosif

Pavé de l'Inventaire

• Division
• sous-division
• sous-division (description)
• Nombre de contenants
• Format du contenant
• Unité de mesure
• Quantité minimale
• État physique
• Unité de mesure
• Matériau
• Code d'élimination
• Formule chimique
• Numéro de Certificat
• Notes

Voici la liste des informations qui ne sont pas dupliquées avec cette option:

Pavé de l'Inventaire

• Organisation
• Bâtiment
• Local