Tout d’abord, il faut vous assurer d’avoir en main le fichier XML ou csv contenant les données sur les nouveaux usagers que vous voulez verser dans Koha. Vous devez aussi télécharger le logiciel Filezila qui vous permettra de faire le transfert de fichier sur le serveur de Koha. Vous pouvez le télécharger à l’adresse suivante: https://filezilla-project.org/

1 . Import manuel

Vous devez tout d’abord ouvrir Filezilla et, vous connecter sur le serveur ftp selon votre instance (voir tableau ci-dessous) avec l’identifiant et le mot de passe qui vous ont été attribués.  Si vous ne connaissez pas votre identifiant et/ou votre mot de passe, vous pouvez contacter Collecto pour l’obtenir.

Adresse de l’hôte (nouvelle infrastructure) :

Cégep	adresse serveur nouvelle infra (protocole sftp)
Alma	ftp-alma.koha.collecto.ca
André-Laurendeau	ftp-andre.koha.collecto.ca
Baie-Comeau	ftp-cegepbc.koha.collecto.ca
Beauce-Appalache	ftp-beauce.koha.collecto.ca
Garneau	ftp-fxg.koha.collecto.ca
Drummondville	ftp-drummondville.koha.collecto.ca
Edouard-Montpetit	ftp-edouard-montpetit.koha.collecto.ca
St-Félicien	ftp-stfelicien.koha.collecto.ca
Jonquière	ftp-jonquiere.koha.collecto.ca
Lanaudière	ftp-lanaudiere.koha.collecto.ca
Lionel-Groulx	ftp-lionelgroulx.kohacollecto.ca
Limoilou	ftp-limoilou.koha.collecto.ca (ftp explicite avec tls)
Maisonneuve	ftp-maisonneuve.koha.collecto.ca
Matane	ftp-matane.koha.collecto.ca
Montmorency	ftp-montmorency.koha.collecto.ca
Rosemont	ftp-rosemont.koha.collecto.ca
Rivière-du-Loup	ftp-rdl.koha.collecto.ca
Rimouski	ftp-rimouski.koha.collecto.ca
St-Jérôme	ftp-stjerome.koha.collecto.ca
St-Hyacinthe	ftp-sthyacinthe.koha.collecto.ca
Lévis-Lauzon	ftp-levis.koha.collecto.ca
Shawinigan	ftp-shawinigan.koha.collecto.ca
Sherbrooke	ftp-sherbrooke.koha.collecto.ca
Valleyfield	ftp-valleyfield.koha.collecto.ca
Victoriaville	ftp-victoriaville.koha.collecto.ca
Vieux-Montréal	ftp-vieuxmontreal.koha.collecto.ca
Sorel-Tracy	ftp-soreltracy.koha.collecto.ca
Trois-Rivières	ftp-troisrivieres.koha.collecto.ca
St-Jean-Sur-Richelieu	ftp-stjean.koha.collecto.ca
Ste-Foy	ftp-stefoy.koha.collecto.ca

Dans FileZilla, ouvrir le gestionnaire de sites et configurer un nouveau site comme ci-dessous : le protocole à utiliser est le SFTP et le numéro de port est le 2222

Cliquer ensuite sur ok pour enregistrer, puis fermer la fenêtre de configuration des sites ou cliquer sur Connexion pour entrer dans votre site.

Un message va apparaitre pour confirmer le certificat de connexion, cocher la case « Toujours faire confiance à cet hôte, ajouter cette clé au cache » et cliquer sur Ok.

L’architecture de votre ordinateur apparaissant dans la boîte du milieu à gauche de l’interface de Filezilla, vous pourrez maintenant aller sélectionner l’emplacement du fichier XML contenant les données des utilisateurs que vous voulez ajouter. Vous devez ensuite sélectionner le fichier et le glisser vers la boîte de droite dans le dossier usagers_xml, comme sur la capture d’écran ci-dessous.

Lorsque le transfert sera complété, vous pourrez alors fermer Filezilla. Votre fichier XML sera maintenant dans l’espace de votre collège sur le serveur Koha. La mise à jour se fera dans la nuit suivant le transfert, les nouveaux utilisateurs seront donc sur votre instance à partir de ce moment.

La colonne Type de fichier indiquera Fichier DONE une fois le transfert effectué.

Dans Clara, vous devez créer un abonnement (programmation de l'envoi récurrent d'un fichier ou d'un rapport) pour générer le rapport et ensuite configurer les informations de connexion.

Voir la section 1 de la présente documentation pour l'url à utiliser.  Si vous ne connaissez pas votre identifiant et/ou votre mot de passe, vous pouvez   contacter Collecto pour l’obtenir .