Configuration
1. Accès à votre espace Owncloud
Se rendre à l'adresse suivante http://entrepot.collecto.ca/index.php ou l'adresse proxifié, par exemple https://owncloud-drummondville.proxy.collecto.ca/ (il faudra d'abord vous connecter au proxy avant d'arriver à la page de connexion Owncloud).
Se connecter avec votre identifiant et mot de passe.
Vous arrivez dans le tableau de bord de votre espace avec la liste de tous vos fichiers.
2. Gestion de votre compte
Pour accéder à vos informations personnelles, cliquez sur votre identifiant en haut à droite de la page.
et cliquez sur "Paramètres".
Dans cette page, vous pourrez configurer l'apparence de votre compte et les notifications que vous voulez recevoir.
Les liens dans la colonne de gauche sont des accès rapides pour se déplacer dans la page.
Pour revenir à la liste de vos fichiers, vous pouvez revenir à la page d’accueil en tout temps, en cliquant sur le nuage en haut à gauche.
3. Ajouter un document depuis votre ordinateur
Cliquez sur l'icone en forme de plus.
Puis, ensuite cliquez sur Chargement.
Choisissez le fichier sur votre ordinateur, le fichier va se rajouter dans la liste de vos fichiers. Pour le classer dans un dossier, faites un glisser-déposer du fichier vers le dossier.
Vous pouvez également faire directement un glisser-déposer du fichier de votre ordinateur dans Owncloud.
Pour changer le titre d'un fichier, cliquez sur l'icone en forme de crayon en cliquant sur les trois petits points à droite du titre.
4. Créer un dossier
Cliquez sur le l'icone en forme de plus et choisissez Dossier
5. Créer un nouveau fichier texte
Cliquez sur l'icone en forme de Plus et choisissez Fichier texte
Vous serez alors invité à inscrire le titre de votre fichier qui aura comme extension .txt
Pour éditer le fichier, cliquez sur le titre dans la liste de vos fichiers, vous serez alors rédiger vers la page d'édition du fichier. Ce fichier .txt pourrait vous servir comme notes.
6. Télécharger un document sur votre ordinateur à partir d'Owncloud
Cliquez sur les trois petits points à droite du titre du fichier, un menu s'affiche avec l'option Télécharger
8. Partager un document avec un tiers
En cliquant dessus, une fenêtre s'ouvre à droite avec plusieurs options:
Partager par un lien public : Cocher la case, d'autres options vont apparaître
Copier/coller le lien pour le diffuser à une autre personne
Si vous voulez que l'accès au document se fasse par mot de passe, cochez la case Protéger par un mot de passe. Vous pourrez choisir le mot de passe de votre choix.
En cochant Spécifier une date d'expiration, vous pourrez choisir une date d'expiration de visualisation du fichier, avec ou sans mot de passe.
Les fichiers .pdf seront bloqués à l'impression et au téléchargement, voici le rendu du visuel pour ce type de document.
Le clic-droit Imprimer n'est cependant pas bloqué.
8.1 Intégrer une image avec du code html
Si vous souhaitez qu'une image hébergé dans votre espace apparaisse sur votre site internet ou votre OPAC grâce à du code html, il faut aller récupérer l'url de l'image.
Il faut d'abord partager l'image en lien public (voir section 8.), puis afficher l'image via l'url de partage public et faire un clic droit sur l'image pour copier l'adresse de l'image.
L'url copié doit être inséré dans votre code html, comme par exemple:
<img src="https://entrepot.collecto.ca/index.php/apps/files_sharing/ajax/publicpreview.php?x=1600&y=410&a=true&file=Zoom_e3_img3.png&t=tZ2v96jtBbcrS83&scalingup=0%22 />
9. Restaurer une version d'un document
Dans le panneau de droite, il y a un onglet Versions à partir duquel vous pourrez restaurer une version antérieure
10. Supprimer un ou plusieurs fichiers
En cliquant sur les trois petits points à droite du titre du fichier, vous aurez l'option pour supprimer un fichier individuellement
Si vous voulez supprimer plusieurs fichiers à la fois, cocher les fichiers dans la liste et cliquer sur le bouton Supprimer en haut de la page
11. Consulter l'activité du compte Owncloud
Cliquez sur Fichiers en haut à gauche, puis sur Activité
Dans la nouvelle page qui s'ouvre, vous aurez accès à la liste de toutes les activités.
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