Configuration

Configuration

1. Accès à votre espace Owncloud

Se rendre à l'adresse suivante http://entrepot.collecto.ca/index.php ou l'adresse proxifiés, par exemple https://owncloud-drummondville.proxy.collecto.ca/ (il faudra d'abord vous connecter au proxy avant d'arriver à la page de connexion Owncloud).

Se connecter avec votre identifiant et mot de passe.

Vous arrivez dans le tableau de bord de votre espace avec la liste de tous vos fichiers.


2. Gestion de votre compte

Pour accéder à vos informations personnelles, cliquez sur votre identifiant en haut à droite de la page.


Et cliquez sur "Paramètres".

Dans cette page, vous pourrez configurer l'apparence de votre compte et les notifications que vous voulez recevoir.


Les liens dans la colonne de gauche sont des accès rapides pour se déplacer dans la page.

Pour revenir à la liste de vos fichiers, vous pouvez revenir à la page d’accueil en tout temps, en cliquant sur le nuage en haut à gauche.

3. Ajouter un document depuis votre ordinateur

Cliquez sur l'icône en forme de plus.

 

Ensuite, cliquez sur Chargement.


Choisissez le fichier sur votre ordinateur, le fichier va se rajouter dans la liste de vos fichiers. Pour le classer dans un dossier, faites un glisser-déposer du fichier vers le dossier.

Vous pouvez également faire directement un glisser-déposer du fichier de votre ordinateur dans Owncloud.

Pour changer le titre d'un fichier, cliquez sur l'icône en forme de crayon en cliquant sur les trois petits points à droite du titre.

4. Créer un dossier

Cliquez sur le l'icône en forme de plus et choisissez Dossier

5. Créer un nouveau fichier texte

Cliquez sur l'icône en forme de plus et choisissez Fichier texte

Vous serez alors invité à inscrire le titre de votre fichier qui aura comme extension .txt

Pour éditer le fichier, cliquez sur le titre dans la liste de vos fichiers, vous serez alors rédiger vers la page d'édition du fichier. Ce fichier .txt pourrait vous servir comme notes. 



6. Partager un document avec un tiers

Si vous souhaitez que le document soit accessible via proxy, il faut que vous soyez connecté à l'url proxifiée, par exemple https://owncloud-drummondville.proxy.collecto.ca/

Pour partager un fichier, cliquer sur l'icône

En cliquant dessus, une fenêtre s'ouvre à droite avec plusieurs options:



Pour partager avec un utilisateur qui possède un compte owncloud, vous pouvez inscrire son adresse courriel dans le champ Partager avec un utilisateur ou un groupe

Pour partager le lien publiquement, vous devez cliquer sur l'option lien publics.


Cette section vous offre plusieurs options pour paramétrer le lien public.

Vous devez cliquer sur le bouton Créer un lien public pour modifier les options.


La fenêtre surgissante vous offre la possibilité de modifier le nom du lien, mais aussi de déterminer le type de partage du fichier. 

Deux options s'offrent à vous pour le partage.
  1. Télécharger / Voir
  2. Télécharger / Voir / Modifier
Vous pouvez protéger le lien en inscrivant un mot de passe qui sera requis par l'usager pour consulter le document.


Vous avez la possibilité également de mettre une date d'expiration manuelle pour le lien public.

Lorsque que vous cliquerez sur partager le lien public personnalisé s'affichera dans la liste des liens.


Ensuite, pour partager ce lien, vous devez cliquer sur le bouton et copier le lien dans votre presse papier. 

Les fichiers .pdf, .png, .jpeg, .mp4 seront disponibles dans un visualiseur directement à l'écran, les fichiers de type .xls, .csv, .doc, .odt seront disponibles en téléchargement.
Exemple d'une image de type .png


Exemple d'un fichier de type .xlsx


Les fichiers .pdf seront bloqués à l'impression et au téléchargement, voici le rendu du visuel pour ce type de document.

Le clic-droit Imprimer n'est cependant pas bloqué.



6.1 Intégrer une image avec du code html

Si vous souhaitez qu'une image hébergé dans votre espace apparaisse sur votre site internet ou votre OPAC grâce à du code html, il faut aller récupérer l'url de l'image.

Il faut d'abord partager l'image en lien public (voir section 8.), puis afficher l'image via l'url de partage public et faire un clic droit sur l'image pour copier l'adresse de l'image.


L'url copié doit être inséré dans votre code html, comme par exemple:

<img src="https://entrepot.collecto.ca/index.php/apps/files_sharing/ajax/publicpreview.php?x=1600&y=410&a=true&file=Zoom_e3_img3.png&t=tZ2v96jtBbcrS83&scalingup=0%22 />

7. Restaurer une version d'un document

 

Dans le panneau de droite, il y a un onglet Versions à partir duquel vous pourrez restaurer une version antérieure


8. Supprimer un ou plusieurs fichiers

En cliquant sur les trois petits points à droite du titre du fichier, vous aurez l'option pour supprimer un fichier individuellement

Si vous voulez supprimer plusieurs fichiers à la fois, cocher les fichiers dans la liste et cliquer sur le bouton Supprimer en haut de la page


Vous pouvez avoir accès aux fichiers supprimés en cliquant sur Fichiers supprimés tout en bas de la colonne de gauche, vous pourrez ensuite les restaurer avec l'action Restaurer


9. Consulter l'activité du compte Owncloud

Cliquez sur Fichiers en haut à gauche, puis sur Activité


Dans la nouvelle page qui s'ouvre, vous aurez accès à la liste de toutes les activités


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