Configuration des colonnes
Une panoplie de tableaux peuvent être modifiés, tant à l'Intranet qu'à l'OPAC, afin de faire apparaitre seulement les colonnes désirées. Cet article vous aidera à identifier les tableaux et les colonnes proposés dans la configuration des colonnes, puisque les informations sont identifiés par les éléments de la base de données, donc tout est en anglais.
Article en construction
1. Emplacement de l'outil
Pour configurer les colonnes dans Koha, vous devez vous rendre dans le module Administration, sous la section Paramètres divers.
Vous vous retrouverez alors devant une page où 14 pavés peuvent être déroulés (le pavé Autorités est vide dans la version actuelle).
Ces pavés contiennent les tableaux qui peuvent être modifiés dans la catégorie. La seule catégorie qui contient des tableaux modifiables dans l'OPAC est la catégorie de ce nom. Tous les autres pavés présentent donc des tableaux qui se retrouvent à différents endroits dans l'Intranet.
2. Exemple de modification d'un tableau
Lorsque vous déroulez un pavé, un ou plusieurs tableaux apparaitront. Les tableaux se présentent en 3 colonnes : Nom de la colonne, Cachés par défaut, Ne peut pas être activé/désactivé
- Le nom de la colonne est présenté selon l'élément dans la base de données. La section 3 de cet article vous aide à identifier les colonnes plus clairement.
- La colonne Cachés par défaut présente une case à cocher. Lorsque la case est cochée, la colonne ne sera plus visible par défaut dans le tableau.
- La colonne Ne peut pas être activé/désactivé présente également une case à cocher. Lorsque la case est cochée, la colonne ne peut pas être cachée ou rendue visible manuellement.
*Certains éléments ont une case cochée par défaut. Les cases seront alors grisées et il ne sera pas possible de décocher cette case.
Prenons l'exemple du tableau des prêts dans le dossier d'un usager :
Les cases grisées ne peuvent pas être modifiées. Par exemple, la colonne des renouvellements est apparente et ne peut pas être cachée.
Dans cet exemple, on a modifié la colonne Collection afin de la cacher par défaut.
Lorsqu'on regarde le tableau des prêts dans un dossier, on voit donc qu'il n'y a pas la colonne, Collection. Par contre, comme pour une grande quantité de tableaux dans l'Intranet, un bouton Colonne apparait au-dessus et il est possible de modifier manuellement les colonnes à faire afficher.
Lorsqu'on clique sur ce bouton, on voit que la colonne Collection est cachée (un x rouge est visible, voulant dire que la colonne est cachée).
On peut alors cliquer dessus afin de faire réapparaitre la colonne dans le tableau des prêts.
Modifier les colonnes d'un tableau avec le bouton Colonnes est temporaire. Si je fais apparaitre la colonne Collection, elle sera visible juste le temps que je reste dans la page des prêts du dossier. Dès qu'on rafraichira la page, la colonne Collection sera à nouveau cachée.
Si, dans la configuration des colonnes, je coche la case Ne peut pas être activé/désactivé pour la colonne Collection, la colonne ne sera alors plus visible dans le bouton Colonnes. Il ne sera plus possible de la faire apparaitre manuellement.
En bref, la colonne Cachés par défaut contrôle l'affichage des colonnes dans les tableaux et la colonne Ne peut pas être activé/désactivé contrôle l'affichage des colonnes dans le bouton Colonnes qui permet de modifier manuellement et temporairement l'affichage du tableau.
3. Identification des tableaux et des colonnes
Acquisition
Id = accounts : tableau des postes budgétaires disponibles sur la page d'accueil du module Acquisitions
Code | Informations de la colonne |
| active | Budget actif ou inactif |
| budget_period_descriptions | Période budgétaire |
| fund_code | Code du poste budgétaire |
| fund_name | Nom du poste budgétaire |
| owner | Propriétaire |
| library | Bibliothèque |
| amount | Montant total |
| ordered | Montant commandé (calculé selon les documents commandés) |
| spent | Montant dépensé (calculé selon les montants réceptionnés) |
| total_available | Montant total disponible (= Montant total - Montant commandé - Montant dépensé) |
Id = orders : tableau des détails de la commande dans un panier
Code | Informations de la colonne |
basket_number (identifiant erroné, erreur déclarée à la communauté internationale) | Numéro de la ligne de commande |
order_information | Détails du document commandé (Titre, Auteur, ISBN, Éditeur, Année de publication, Note interne et Note au fournisseur) |
recommended_retail_price_tax_excluded | Prix de remplacement sans taxes |
actual_cost_tax_excluded | Coût réel sans taxes |
budgeted_cost_price_tax_included | Coût budgété sans taxes |
recommended_retail_price_tax_included | Prix de remplacement avec taxes |
actual_cost_tax_included | Coût réel avec taxes |
budgeted_cost_tax_included | Coût budgété avec taxes |
replacement_price | Coût de remplacement |
quantity | Quantité d'exemplaires commandés |
total_tax_excluded | Montant total sans taxes |
total_tax_included | Montant total avec taxes |
goods_and_services_tax_percentage | Pourcentage des taxes |
goods_and_services_tax | Montant des taxes |
fund | Poste budgétaire |
supplier_report | Rapport EDIFACT |
modify | Modifier (Bouton Modifier pour changer les informations de la ligne de commande et bouton Transfert pour changer de fournisseur) |
cancel | Annuler la commande |
Bogue 22.05 : Il y a un décalage avec les colonnes à partir du Montant des taxes. Pour cacher le Montant des taxes, il faut utiliser la ligne du poste budgétaire et pour le poste budgétaire il faut utiliser la ligne supplier_report. C'est corrigé pour la version 22.11 et après.
Id = histsearcht : tableau des résultats de recherche en recherche de commandes
Code | Informations de la colonne |
order_line | Ligne de commande |
status | Statut du document |
basket | Nom et numéro du panier |
basket_creator | Personne qui a ouvert le panier |
basket_group | Bordereau de commande |
managing_library | Bibliothèque gestionnaire |
invoice_number | Référence du fournisseur ou Numéro de facture |
summary | Informations du document (Titre, Auteur, ISBN) |
vendor | Nom du fournisseur |
placed_on | Date de la commande du document |
received_on | Date de la réception du document |
quantity_received | Quantité d'exemplaires réceptionnée |
pending_order | Quantité d'exemplaires commandée |
unit_cost | Coût unitaire |
fund | Poste budgétaire |
internalnote | Note interne |
vendornote | Note au fournisseur |
Id = late_orders : tableau des commandes en retard
Code | Informations de la colonne |
checkbox | Boîte à cocher pour la sélection |
order_line | Ligne de commande |
order_date | Date de fermeture du panier |
estimated_delivery_date | Date de livraison estimée |
vendor | Fournisseur |
information | Informations du document commandé (Titre, Auteur, Éditeur) |
quantity | Quantité d'exemplaires commandée |
total_cost | Coût total |
basket | Nom et numéro du panier |
basket_group | Bordereau de commande |
library | Bibliothèque |
budget | Budget |
fund | Poste budgétaire |
claims_count | Nombre de réclamations |
claimed_date | Date de réclamation |
internal_note | Note interne |
vendor_note | Note au fournisseur |
isbn | ISBN |
Id = suggestions : tableau des suggestions
Code | Informations de la colonne |
| selections | Boîte à cocher pour la sélection |
suggestion | Informations sur le document suggéré (Titre, Auteur, Date de copyright, ISBN, Éditeur, Nom de la série, Type de document et Note) |
suggested_by | Utilisateur/utilisatrice qui a fait la suggestion |
suggested_on | Date de la suggestion |
patron_reason | Raison de la suggestion |
managed_by | Employé.e gestionnaire de la suggestion |
managed_on | Date de la gestion de la suggestion |
lastmodificationby | Employé.e qui a modifié la suggestion en dernier |
lastmodificationdate | Date de la dernière modification des informations de la suggestion |
last_updated_date | Dernière mise à jour de la suggestion |
library | Bibliothèque |
library_fund | Poste budgétaire |
suggestion_status | Statut |
actions | Bouton d'actions : Modifier, Supprimer, Archiver |
Administration
Id = patron_categories : tableau des catégories d'utilisateurs
Code | Informations de la colonne |
| code | Code la catégorie |
category_name | Nom de la catégorie |
type | Type de catégorie |
enrollment_period | Durée d'abonnement |
age_required | Âge minimum |
upper_age_limit | Âge maximum |
enrollment_fee | Frais d'abonnement |
overdue | Avis de retard |
lost_items | Exemplaires perdus |
hold_fee | Frais de réservation |
messaging | Préférences de notifications |
branches_limitations | Limite aux bibliothèques |
default_privacy | Règle de confidentialité par défaut |
actions | Boutons d'actions : Modifier et Supprimer |
Id = table_cities : tableau des villes
Code | Informations de la colonne |
city_id | Identifiant de la ville |
city_name | Nom de la ville |
city_state | Province |
city_zipcode | Code postal |
city_country | Pays |
actions | Boutons d'actions : Modifier et Supprimer |
Id = Devise : tableau des devises et taux de change
Code | Informations de la colonne |
currency | Devise |
rate | Taux de change |
symbol | Symbole |
iso_code | Code ISO |
last_updated | Date de la dernière mise à jour |
active | Active |
actions | Boutons d'actions : Modifier et Supprimer |
Id = table_item_type : tableau des types de document
Code | Informations de la colonne |
image | Icône du type de document |
description | Nom de la catégorie |
code | Code de la catégorie |
parent_code | Code de la catégorie parent |
search_category | Nom de la catégorie de recherche |
not_for_loan | Exclu du prêt |
hide_in_opac | Masquer à l'OPAC |
rental_charge | Coût de location |
daily_rental_charge | Coût du prêt (par jour) |
hourly_rental_charge | Coût du prêt (par heure) |
default_replacement_cost | Coût de remplacement par défaut |
lost_processing_fee | Frais d'administration (lors d'une perte) |
checkin_message | Message au retour |
library_limitations | Limite aux bibliothèques |
automatic_checkin | Retour automatique à la date d'échéance |
actions | Boutons d'actions : Modifier et Supprimer |
Id = libraries : tableau des bibliothèques
Code | Informations de la colonne |
library_name | Nom de la bibliothèque |
library_code | Code de la bibliothèque |
library_address | Adresse de la bibliothèque |
marc_organization_code | Code MARC d'organisation |
library_ip | Adresse IP |
is_pickup_location | Lieu de retrait |
smtp_server | Serveur SMTP |
actions | Boutons d'actions : Modifier et Supprimer |
Catalogue
Id = acquisitiondetails-table : tableau de l'onglet Détails d'acquisitions de la vue détaillée d'une notice
Code | Informations de la colonne |
vendor | Fournisseur |
invoice | Numéro de facture |
basketgroup | Bordereau |
basket | Nom et numéro de panier |
ordernumber | Ligne de commande |
creation_date | Date de création de la commande |
received_data | Date de réception de la commande |
status | Statut de la commande |
quantity | Quantité d'exemplaires commandée |
price | Coût unitaire |
order_internalnote | Note interne |
subscription | Abonnement |
subscription_callnumber | Cote de l'abonnement |
Id = checkouthistory-table : tableau de l'historique de prêt d'un document
Code | Informations de la colonne |
patron | Utilisateur |
barcode | Code-barres |
checked_out_from | Bibliothèque où le document a été emprunté |
checked_out_by | Employé.e responsable du prêt |
renewed | Renouvellement |
checkout_on | Date de l'emprunt |
due_date | Date d'échéance |
checkin_on | Date de retour |
Id = holdings_table : tableau de l'historique de prêt d'un document
Code | Informations de la colonne |
holdings_checkbox | Boîte de sélection |
holdings_cover_image | Imagette de l'exemplaire |
holdings_itype | Type de document |
holdings_holdingbranch | Bibliothèque actuelle |
holdings_homebranch | Bibliothèque propriétaire |
holdings_ccode | Collection |
holdings_itemcallnumber | Cote |
holdings_status | Statut |
holdings_lastseen | Vu en dernier |
holdings_dateaccessioned | Date d'ajout au catalogue |
holdings_datelastborrowed | Date du dernier emprunt |
holdings_barcode | Code-barre |
holdings_enumchron | Désignation séquentielle |
holdings_uri | URL |
holdings_copynumber | Numéro de copie |
holdings_stocknumber | Numéro d'inventaire |
holdings_materials | Matériel d'accompagnement |
holdings_itemnotes | Note publique |
holdings_itemnotes_nonpublic | Note non publique |
holdings_hostrecord | |
holdings_usedin | |
holdings_usedin_col | |
holdings_course_reserves | Lien vers la réserve de cours |
holdings_spinelabel | Étiquette rapide |
holdings_actions | Boutons d'actions : Modifier et Téléverser une image |
Id = otherholdings_table : tableau de l'historique de prêt d'un document
Code | Informations de la colonne |
| otherholdings_checkbox | Boîte de sélection |
| otherholdings_cover_image | Imagette de l'exemplaire |
| otherholdings_itype | Type de document |
| otherholdings_holdingbranch | Bibliothèque actuelle |
| otherholdings_homebranch | Bibliothèque propriétaire |
| otherholdings_ccode | Collection |
| otherholdings_itemcallnumber | Cote |
| otherholdings_status | Statut |
| otherholdings_lastseen | Vu en dernier |
| otherholdings_dateaccessioned | Date d'ajout au catalogue |
| otherholdings_datelastborrowed | Date du dernier emprunt |
| otherholdings_barcode | Code-barre |
| otherholdings_enumchron | Désignation séquentielle |
| otherholdings_uri | URL |
| otherholdings_copynumber | Numéro de copie |
| otherholdings_stocknumber | Numéro d'inventaire |
| otherholdings_materials | Matériel d'accompagnement |
| otherholdings_itemnotes | Note publique |
| otherholdings_itemnotes_nonpublic | Note non publique |
| otherholdings_hostrecord | |
| otherholdings_usedin | |
| otherholdings_usedin_col | |
| otherholdings_course_reserves | Lien vers la réserve de cours |
| otherholdings_spinelabel | Étiquette rapide |
| otherholdings_actions | Boutons d'actions : Modifier et Téléverser une image |
Catalogage
Circulation
Réserve de cours
Prêts entre bibliothèques
Utilisateurs
Point de vente
Outils
OPAC
Id = course-items-table : tableau des exemplaires dans un cours de la réserve de cours à l'OPAC
Code | Informations de la colonne |
| title | Titre (245$ab) |
| author | Auteur (100$a) |
itemtype | Type de document (952$y) |
location | Localisation (952$c) |
collection | Collection (952$8) |
callnumber | Cote (952$o) |
copynumber | Numéro de copie (952$t) |
status | Statut de disponibilité (952$7) |
datedue | Date d'échéance si le document est prêté |
| notes | Note publique (952$z) |
link | URL (952$u) |
Id = course_reserves_table : tableau des cours de la réserve de cours à l'OPAC
Code | Informations de la colonne |
| coursename | Nom du cours |
| department | Département |
| course_number | Numéro du cours |
| section | Section |
| term | Session |
| instructor | Enseignant.e |
| notes | Notes |
Id = holdingst : tableau des exemplaires dans une notice en vue détaillée à l'OPAC
| Code | Informations de la colonne |
|---|---|
item_cover | Imagette de l'exemplaire |
| item_itemtype | Type de document |
| item_current_location | Site temporaire |
| item_home_location | Bibliothèque de rattachement |
| item_shelving_location | Localisation |
| item_ccode | Code de collection |
| item_callnumber | La cote du document |
item_materials | Matériel désigné (volume relié ou autre) |
| item_enumchron | Désignation des volumes ou désignation séquentielle. c'est la colonne Info vol. dans le tableau des exemplaires. |
| item_url | Liens URL liés à l'exemplaire |
| item_copy | Numéro de copie |
| item_status | Statut de disponibilité |
| item_notes | Note destinée au public |
| item_datedue | Date d'échéance |
| item_barcode | Code à barres |
| item_holds | Sert à voir si les exemplaires sont déjà réservés |
| item_priority | Priorité de la réservation. |
| item_coursereserves | Réserve de cours |
Id = subscriptionst : tableau des exemplaires de périodiques à l'OPAC
Colonnes des fascicules de périodiques dans l'onglet Abonnement(s) d'une notice en vue détaillée.
| Code | Informations de la colonne |
|---|---|
| serial_serialseq | Numéro du fascicule |
| serial_publisheddate | Date de publication |
| serial_planneddate | Date de réception |
| serial_status | Statut |
| serial_notes | Note |
Bilans et statistiques
Périodiques
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