1. Version application dans le fureteur Firefox

Ce module, une fois installé sur votre navigateur, permet d’enregistrer des transactions de circulation lorsque vous n’avez plus accès à internet (ce qui reste rare quand même) et de pouvoir une fois la connexion revenue les charger directement dans Koha.

Voici l’adresse pour télécharger le module https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/koct/

Le lien est également disponible dans la page d’accueil du module Circulation.

 

1.1 Paramétrages

Pour avoir l’icône   dans votre barre des tâches Firefox, il faut aller dans les extensions du navigateur et cliquer sur la roue dentelée.

Et sélectionner Épingler à la barre d'outils.

 

Lorsque vous ouvrez le module pour la première fois, vous allez arriver sur cette page. Un message indiquant que la connexion avec Koha n’est pas configurée s’affichera en haut de la page. Il faudra avant tout configurer la connexion en cliquant sur le lien .

Voici ce que vous devez inscrire dans chaque champ:

Serveur : adresse URL de votre intranet (par exemple https://formation-intranet.koha.collecto.ca/).

Identifiant et Mot de passe : Personne qui enregistrera les transactions au comptoir.

Code bibliothèque/Branchcode : Code du site de votre bibliothèque.

Par la suite vous allez devoir décider si les données d’enregistrement hors ligne sont directement envoyées sur votre instance (voir section 1.3.2) ou si elles devront passer par l’autorisation d’un administrateur pour s’ajouter à la base de données (voir section 1.3.1).

Lorsque vos informations vont être inscrites dans les différents champs, cliquer sur  .

Attention, Il vous faudra recharger votre page avant de commencer à entrer des prêts. Il faut que le message qui indique de paramétrer la configuration soit disparu.

1.2 Enregistrer des transactions

Dans le pavé Prêt, scanner la carte de l’usager et ensuite le code-barre de l’exemplaire.

Cliquez ensuite sur .

Pour effectuer un autre prêt, vous n’avez qu’à scanner le code-barre de l’exemplaire dans le champ approprié.

Pour prêter des documents à un autre usager, vous devez cliquer sur  et répéter les actions précédentes.

Dans le pavé Retour, scannez les codes-barres  des documents à retourner.

 

Par la suite, cliquer sur le bouton .

Dans le pavé des Transactions, la liste des transactions que vous avez effectuées est affichée. Dans la colonne statut, le terme Local indique que les informations n’ont pas été encore envoyées à Koha.

1.3 Transférer les transactions vers Koha

1.3.1 Avec le bouton [Appliquer à Koha] (paramètre soumettre les données à Koha)

Dans le pavé Transactions de l’outil, les transactions vont passer de Local à Envoyé.

Il faut vous rendre ensuite dans le module circulation de Koha.

Sur la page d’accueil du module, cliquer sur le lien Actions de la circulation hors ligne en attente.

Dans la nouvelle page qui s’ouvre, les transactions qui étaient listées Firefox ont été transférées.

Sélectionner les transactions et cliquer sur le bouton Traiter pour les transférer dans le dossier de l’usager.

Cette méthode est plus sure car vous pouvez valider les transactions avant de les appliquer dans le compte des usagers.

1.3.1 Avec le bouton Appliquer à Koha (paramètre Appliquer directement)

Le statut Local de vos transactions va se changer pour Envoyé.

Cette méthode fonctionne mais avec la première méthode vous pouvez vraiment choisir quelles transactions vous voulez appliquer.

2. Version de bureau

Voici le lien télécharger la version Bureau ici https://github.com/bywatersolutions/koha-offline-circulation/releases/download/v1.3.2/KohaOfflineCirculation_Installer_1_3.exe

2.1 Enregistrer des transactions

Une fois téléchargé et installé sur votre ordinateur, le logiciel se présente comme ceci:

Dans l’onglet Issues, vous devez inscrire un numéro de carte d’un utilisateur dans le pavé Borrower Cardnumber puis dans le champ Item barcode, vous inscrivez le code barre du document à prêter. Cliquer ensuite sur Add Item ou appuyer sur la touche Entrée du clavier.

Le code barre va se rajouter dans la case Previously Scanned Barcodes.

Dans l’onglet Returns , vous inscrivez un code-barre dans la case Item barcode et cliquez sur Add item.

Une fois tous les retours et les prêts enregistrés, vous cliquez sur Ok dans un des onglets, une fenêtre d’enregistrement de fichier va s’ouvrir et un fichier .koc va être créé.

Enregistrez ce fichier sur votre ordinateur.

à chaque fois que vous cliquerez sur Ok, ce fichier se mettra à jour.

2.2 Transférer les transactions dans Koha

Dans Koha, dans le module Circulation, cliquez sur Télécharger le fichier de circulation hors-ligne

 

Dans la nouvelle page qui s’ouvre, téléchargé le fichier .koc de votre ordinateur puis deux choix possibles:

2.2.1 Ajouter à la file de circulation hors ligne

Cliquer sur Ajouter à la file de circulation hors ligne.

Ensuite, cliquez sur Voir les actions en attente de circulation hors ligne

 

Dans le prochain tableau, vous pourrez alors sélectionner quelles transactions vous voulez appliquer.

Cliquez sur Traiter, une nouvelle colonne affichera le statut pour chaque transaction

2.2.2 Appliquer directement

En cliquant sur ce bouton, toutes les transactions du fichier seront appliquées.