Ajout de champs supplémentaires
Il est possible d'ajouter des champs supplémentaires dans différents endroits dans Koha, selon les tables de la base de données. Ils peuvent peuvent être régis par une catégorie de valeurs autorisées ou une zone Marc. Il est aussi possible de créer une zone de texte simple pour y inscrire des notes ou de l'information particulière.
Endroit (table) où il est possible d'ajouter ces champs :
- Acquisition > Paniers de commande
- Acquisition > Lignes de commande
- Acquisition > Factures
- Périodiques > Abonnements
- Transactions (crédits)
- Transactions (frais)
1. Gestion des champs supplémentaire
Aller dans le module Administration > sous Paramètres divers > Champs supplémentaires. Cliquer sur la table où vous désirez ajouter/modifier un champ.
La liste des champs supplémentaires s'affiche. Il est aussi possible de les modifier et les supprimer à partir de cette liste.
Pour ajouter un champ, cliquer sur [+Créer un champ]. Dans le formulaire, inscrire le nom du champ. Les autres informations disponibles varient selon la table choisie. Les remplir selon vos besoins :
- Catégorie de valeurs autorisées
- Zone Marc
- Champ en format texte
Si vous cochez Interrogeable, vous pourrez faire des recherches dans ces champs, dans la recherche avancée du module.
Dans le module Périodiques, dans les résultats de recherche, des colonnes seront ajoutées au tableau. Elles seront aussi disponibles dans le rapport des fascicules en retard selon les champs ajoutés.
1.1 Catégorie de valeurs autorisées
En choisissant une catégorie de valeurs autorisées, un menu déroulant apparaîtra avec une valeur à choisir dans le module.
Pour ce faire, vous devez d'abord vous assurez qu'une catégorie de valeurs autorisées est déjà créée selon votre besoin, dans le module Administration > Paramètres de base > Valeurs autorisées.
Sélectionner la catégorie désirée.
1.2 Zone Marc
Seulement pour les lignes de commandes et les abonnements des périodiques.
Si vous voulez qu'une zone Marc apparaisse dans le bloc de champs supplémentaires, inscrire la zone désirée sous le format, par exemple « 260$b ». À l'aide du Mode Marc, il est possible d'indiquer si vous désirez que l'information dans l'abonnement soit prise de la notice, ou si vous voulez que la valeur inscrite dans l'abonnement soit ajoutée à la notice.
Seulement pour les lignes de commandes et les abonnements des périodiques.
Si vous voulez qu'une zone Marc apparaisse dans le bloc de champs supplémentaires, inscrire la zone désirée sous le format, par exemple « 260$b ». À l'aide du Mode Marc, il est possible d'indiquer si vous désirez que l'information dans l'abonnement soit prise de la notice, ou si vous voulez que la valeur inscrite dans l'abonnement soit ajoutée à la notice.
1.3 Champ en format texte
Il est possible d'avoir un champ en format texte qui permet d'y inscrire toute information supplémentaire.
Pour ce faire, ne sélectionner aucune catégorie de valeurs autorisées et ne rien inscrire dans la zone Marc.
2. Exemple de vue
Vu des champs supplémentaires dans le module Acquisition > Panier de commande.
Vu des champs supplémentaires dans le détail d'un abonnement du module Périodiques.
*Article révisé dans la version 23.05.