1. Accès

Le module de création d’étiquettes (cote) se situe dans la colonne Catalogue des Outils.

2. Paramétrage

Le paramétrage de ce module se fait une seule fois, à condition de garder les mêmes modèles d’étiquettes (papier). Il est possible de paramétrer plusieurs types d’étiquettes selon les besoins du milieu. Une barre d’outils est visible à l’accueil du module. Sous le bouton Gérer, vous trouverez les formats et les modèles qui sont à paramétrer. Sous le bouton Ajouter, vous trouverez les options pour ajouter un nouveau lot, format ou modèle.

2.1. Formats

Cet outil permet de choisir les informations que l’on veut y voir sur nos étiquettes ainsi que la police de caractère. Lorsque l’on clique sur le bouton Format sous le bouton Ajouter

Un formulaire à remplir s’affichera.

Pour faire des étiquettes de cote, il faut sélectionner le type de présentation Biblio.

Il est aussi possible de créer des code-barres. Dans ce cas, choisir le type de code-barres désiré et sélectionner Code-barres dans les types de présentation.

Pour des étiquettes avec seulement la cote, il faudra éliminer les autres choix offerts dans la liste d’ordonnance des champs. Pour ce faire, il faut sélectionner le bouton Champs de la liste.
À ce moment, une liste des champs s’affichera.

Effacer tous les choix et y inscrire itemcallnumber, ce qui correspondra à la cote de l’exemplaire.

Si l’impression des cotes doit se faire à la verticale, la case Césure des cotes doit être cochée. (Chaque espace dans la cote fera un renvoi à la ligne)

2.3. Modèles d'étiquettes

Les modèles sont en fait, les paramètres de la dimension des feuilles d’étiquettes ainsi que des marges et espaces des étiquettes.

Choisir nouveau modèle d'étiquette

Un bordereau à remplir s’affichera.

Il suffit de remplir les champs en fonction de la feuille d’étiquettes utilisée. Cinq choix d’unités de mesure sont possibles.

Pour faire la sélection d’un profil d’imprimante, il faut enregistrer le modèle et retourner faire une modification. Une fois de retour au bordereau, les choix des profils d’imprimante s’afficheront.

Si aucun profil n’est créé, il est possible d’aller directement vers l’outil de création de profils.

Il faut absolument inscrire les dimensions avec des points et non pas des virgules. Ainsi, 2,5 cm va s'écrire 2.5, sinon le ,5 ne sera pas enregistré et la dimension inscrite sera simplement 2.

2.4. Profils

Cet outil permet de paramétrer des profils d’imprimantes qui pourront être utilisés pour l’impression des étiquettes.

Encore une fois, un choix sera suggéré.

Sélectionner nouveau profil.

Un bordereau à compléter s’affichera.

**Il est à noter que lorsqu’on imprime les étiquettes à partir d’un fichier pdf (voir Utilisation), cet outil n’est pas nécessaire puisque l’impression se fait comme n’importe quel document pdf.

3. Utilisation

Une fois tous les outils paramétrés (cet étape est nécessaire qu’une seule fois, au début de l’utilisation), il est possible de créer un nouveau lot.

En cliquant sur Ajouter, choisir Lot d'étiquettes

3.1 Ajout par code-barre

Dans la page qui s’affiche vous avez le choix de saisir directement les codes à barres dans le pavé prévu à cet effet ou d’ajouter des exemplaires en cliquant sur le bouton Ajout exemplaire(s).

3.2 Ajout par recherche dans le catalogue

Si vous cliquez sur Ajout exemplaire(s) sans scanner directement des codes à barres, une nouvelle fenêtre s’ouvre.

À ce moment, il est possible d’ajouter des exemplaires un à un en faisant des lectures de code-barres ou en écrivant l’information selon les choix offerts dans le menu déroulant.

Il est aussi possible de rechercher les exemplaires à partir d’un intervalle de date de création des exemplaires.

3.3 Exporter le lot 

Une fois la sélection terminée et le lot complet, cliquer sur Exporter le lot complet.

À ce moment, il faut choisir le modèle et le format désiré. Aussi, il est possible de commencer l’impression de la première cote plus loin sur la feuille d’étiquettes.

Une fois cette étape complétée, cliquer sur Exportation puis sur Télécharger PDF

Enregistrer le fichier PDF sur votre ordinateur. 

Dans Koha, se rendre dans l’outil Créateur d’étiquettes, puis Gérer les lots. Cocher le lot d’étiquettes que vous souhaitez exporter et cliquer sur Exporter.

Le fichier csv doit être retravaillé pour qu’il ressemble à ceci :

Un fichier avec 5 colonnes et chaque section de cote dans une colonne.

Pour arriver à ce résultat, voici les étapes:

1. ouvrir le fichier csv
2. sélectionner toute la colonne A
3. Aller dans l’onglet Données > Convertir

Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur suivant et cocher la case Espace pour arriver à ce résultat:

Cliquer ensuite sur Terminer.

4. Insérer une ligne avant la ligne 1 et inscrire les chiffres 1 à 5 dans chaque colonne

Enregistrer le fichier et fermer.

Ouvrir le modèle d’étiquettes ou en créer un (voir vidéo ci-dessus pour voir comment créer un modèle d’étiquette). Le document modèle reprend le modèle Avery 6579.

Si vous utilisez les planches d’étiquettes du fournisseur BiblioRPL, téléchargez ce modèle d’étiquettes. Ces deux modèles sont disponibles plus bas dans cette article à la section des pièces jointes.

Il faut que votre modèle d’étiquette comporte 5 champs de fusion (de M_1 à M_5).

Ensuite dans le menu Publipostage, aller dans le menu Sélection des destinataires > Utiliser la liste existante.

Aller chercher le fichier csv que vous avez modifié.

Ensuite, cliquer sur Mettre à jour les étiquettes.

Puis sur Terminer et fusionner > Modifier des documents individuels…

Choisir Tous dans la nouvelle fenêtre et cliquer sur Ok

Votre document est créé, vous pouvez l’imprimer sur votre planche d’étiquettes.

6.2 Avec une imprimante Dymo LabelWriter 450

La procédure suivante a été créée par la bibliothèque du cégep de Drummondville et est spécifique au modèle d'imprimante Dymo LabelWriter 450 et au navigateur Firefox. Il se peut que les paramètres diffèrent pour un autre modèle d'imprimante ou un autre navigateur.

Il faut d’abord Configurer le poste informatique duquel vous allez imprimer vos étiquettes:

• Installer le pilote Dymo sur le poste d’impression des cotes;
• Sur le poste, aller sur Démarrer → périphériques et imprimantes → clic-droit sur imprimante Dymo → Options d’impression – dans l’onglet Disposition, cliquer sur Avancé… → sélection du bon format de papier.
  

Il faut définir votre imprimante Dymo comme étant votre imprimante par défaut. Pour ce faire, il faut effectuer les étapes suivantes:

•  Définir l’imprimante Dymo comme étant l’imprimante par défaut sur le poste qui sert à l’impression des cotes :
  • Dans la barre d’adresse, inscrire about:config dans la barre de recherche  pour accéder au menu de configuration. Le moteur de recherche vous indiquera que cette action est risquée. Il faut cliquer sur je prends le risque pour pouvoir continuer.
  • Rechercher le paramètre print_printer
    

Double cliquer sur celui-ci et y inscrire le nom exact de l’imprimante Dymo. Pour voir le nom au complet de l’imprimante, à partir de la fenêtre propriété, dans périphériques et imprimantes vous y avez accès. Ensuite, il suffit de cliquer sur OK.

•  Ajuster les paramètres d’impression de l’imprimante Dymo lorsqu’utilisée avec Firefox
  • Encore une fois, dans la barre d’adresse, aller à about:config. Par la suite dans la boîte de recherche inscrire print_printer_Dymo pour voir accès aux paramètres de configuration. C’est à cette étape que vous décidez de l’affichage de votre modèle d’étiquette.
    








Dans Koha, quelques préférences systèmes doivent être modifiées.





Pour une économie de temps, vous pouvez configurer faire apparaître pour la préférence  SpineLabelAutoPrint ce qui vous économisera un clic supplémentaire lors de l’impression des étiquettes.




La préférence système SpineLabelShowPrintOnBibDetails, lorsque Afficher est défini, cela permet d’imprimer une cote directement à partir de la page d’une notice.

Si l’impression n’est pas correcte après cette procédure, l’utilisation du code css pourra être possible. Contactez-nous pour une aide personnalisée!