Lier des notices entre elles avec les zones 7XX et la sous-zone $w

Le texte inscrit dans les zones 7XX est cliquable dans la vue normale d'une notice. Lorsqu'on clique sur le lien de la zone, la recherche se fait soit sur le texte, sur un numéro de notice précis.

La différence est créée par la sous-zone $w. Effectivement, pour que la recherche se fasse sur un numéro de notice précis, il faut remplir la sous-zone $w lors du catalogage et s'assurer que  la préférence système UseControlNumber est activée. Si la sous-zone est vide, la recherche s'effectuera sur le texte.

1. Zones prises en compte dans la vue normale d'une notice 

730

760, 762, 765, 767

770, 772, 773, 775, 777

780, 785, 786, 787

2. Paramétrer l'affichage de la zone 7XX

2.1 Sous-zone $w

La sous-zone $w doit d’abord être affichée dans votre grille de catalogage. Si elle n’apparait pas en mode édition de la notice, modifier la grille. Au besoin, consulter la procédure dans l'article : Grille de catalogage.  Il faut essentiellement que la case Éditeur soit cochée dans la sous-zone de la zone.

Exemple avec la zone 785 :

Lors du catalogage, si vous voulez que le contenu d'une zone 7XX pointe vers une notice en particulier, vous devez inscrire le numéro de la notice dans la sous-zone $w.

À l’opac et à l’intranet, l’URL vous menera à la notice liée. 

Exemple : 

En cliquant sur le lien de la zone 780 de cette notice, l'URL pointé est celui qu'on voit dans le bas de la capture ci-dessous, avec la requête sn:"117739". Ce numéro étant le numéro de notice inscrit en 780$w.

2.2 Recherche effectuée si la sous-zone $w n'est pas remplie

Si la sous-zone n'est pas remplie, la recherche va se faire soit sur l'index Tous les mots soit sur l'index Titre.

Zones	Recherche
730	titre
773	titre exact
765	tous les mots
760	tous les mots
762	tous les mots
770	tous les mots
772	titre
777	titre
786	titre
767	tous les mots
775	titre + auteur
780	tous les mots
785	tous les mots
787	tous les mots

Article révisé dans la version 24.05.

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