Importer une notice bibliographique à l’aide de la recherche Z39.50
La recherche via Z39.50 permet de rechercher des notices existantes dans d'autres catalogues dans le but de faire du catalogage dérivé en important la notice correspondant au document en main.
Au besoin, voir l'article suivant afin de paramétrer les serveurs Z39.50.
1. Ajouter une nouvelle notice avec Z39.50
À partir du module Catalogage, il est possible d'ajouter une nouvelle notice via Z39.50 de 2 façons :
- Cliquer sur le bouton [Ajouter via Z39.50] afin de rechercher une notice provenant d'un autre catalogue et de l'importer dans son catalogue. La grille de catalogage par défaut sera appliquée.
- Cliquer sur le bouton de la flèche et sélectionner la grille de catalogage désirée.
2. Modifier une notice déjà existante avec Z39.50
Il est aussi possible de modifier une notice existante dans le catalogue à l'aide de la recherche Z39.50. La notice importée suite à la recherche écrasera toutes les données présentes dans la notice modifiée.
- Effectuer une recherche dans le catalogue pour trouver la notice que vous à modifier et la consulter en mode détaillé.
- Cliquer sur le bouton [Modifier], situé dans le bandeau des actions reliées à la notice, et cliquer sur [Modifier la notice].
- Cliquer sur le bouton [Remplacer la notice via une recherche Z39.50/SRU]
3. Effectuer la recherche
- Une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour permettre de chercher dans d'autres catalogues de bibliothèque. Ces derniers sont dans la section Cibles de recherche. Il est possible de cocher/décocher ceux désirés.
*Lors de la paramétrisation des serveurs Z39.50, il est possible d'indiquer quels catalogues doivent être cochés ou non par défaut dans cette fenêtre. - Lancer la recherche en cliquant le bouton [Recherche].
- Dans la liste des résultats, choisir la notice correspondant au document en main, cliquer sur [Actions] et sélectionner [Importer].
- Les données seront alors transcrites dans la grille de catalogage de cette nouvelle notice.
- Modifier la notice selon les procédures de l'institution.
- Enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton [Sauvegarder]. La flèche vers le bas offre plusieurs options de sauvegarde.
Article révisé dans la version 25.05.