Importer une notice bibliographique à l’aide de la recherche Z39.50
La recherche via Z39.50 permet de rechercher des notices existantes dans d'autres catalogues dans le but de faire du catalogage dérivé en important dans votre catalogue la notice qui correspond le plus à votre besoin.
Au besoin, voir l'article suivant afin de paramétrer les serveurs Z39.50.
1. Ajouter une nouvelle notice avec Z39.50
Il est possible d'ajouter une nouvelle notice à l'aide de la recherche Z39.50 de 2 façons différentes à partir de la page principale du module Catalogage :
- Cliquer sur le bouton [Ajouter via Z39.50] afin de rechercher une notice provenant d'un autre catalogue et l'importer dans son propre catalogue. Ce sera la grille par défaut qui sera prise en compte.
- Cliquer sur le bouton de la flèche et sélectionner la grille de catalogage désirée.
2. Modifier une notice déjà existante avec Z39.50
Il est aussi possible de modifier une notice déjà existante dans votre catalogue à l'aide de la recherche Z39.50. La notice importée suite à la recherche écrasera toutes les données présentes dans la notice que vous modifiez.
- Effectuer une recherche dans le catalogue pour trouver la notice que vous désirez modifier et consulter-là en mode détaillé.
- Cliquer sur le bouton [Modifier], situé dans le bandeau des actions reliées à la notice, et cliquer sur [Modifier la notice].
3. Effectuer la recherche
- Une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour permettre de rechercher dans des notices dans d'autres catalogues de bibliothèque. Ces derniers sont dans la section Cibles de recherche. Il est possible de cocher/décocher ceux désirés.
*Lors de la paramétrisation des serveurs Z39.50, il est possible d'indiquer quels catalogues doit être cocher ou non par défaut dans cette fenêtre. - Lancer la recherche en cliquant le bouton [Rechercher].
- Dans la liste des résultats, choisir la notice que vous désirez importer, cliquer sur [Actions] et sélectionner Importer.
- Les données seront alors transcrites dans la grille de catalogage de cette nouvelle notice.
- Modifier la notice selon votre goût.
- Enregistrer vos modifications en cliquant sur le bouton [Sauvegarder]. Si vous cliquez sur la petite flèche vers le bas, vous aurez plusieurs options de sauvegarde.
Vidéo explicatif (version antérieure à 23.05) :
Article révisé dans la version 23.05.
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