Importer une autorité provenant de VIAF
Il est possible de télécharger une notice d'autorité sur le site de VIAF et l'importer ensuite dans votre instance locale.
Nous vous conseillons tout de même de nous faire la demande d'ajout au serveur Authorities afin d'en faire bénéficier tous les établissements Koha-Collecto.
Prendre note que la notice téléchargée, même si vous l'avez sélectionnée à partir de la forme de Canadiana (CAOONL) est une notice généralisée pour toutes les formes présentent sur VIAF. Ainsi, les zones seront quelques peu différentes de la notice de Canadiana. Vous devrez donc faire quelques ajustements manuellement, tel l'ajout des zones 6XX.
1. Téléchargement dans VIAF
Recherche la notice d'autorité désirée sur le site de VIAF. Dans la section Formats d'affichage des notices, cliquer sur [NOTICE EN MARC21].
Le fichier se téléchargera automatiquement.
Conserver la page ouverte pour l'ajout des zones 6XX dans la notice d'autorité.
2. Modification de la notice
Il est possible de faire la modification manuellement ou le faire automatiquement à l'aide d'une liste de tâches dans MarcEdit. Nous vous conseillons la méthode de la liste de tâches puisque celle-ci permettra la mise à jour de l'autorité importée dans votre banque locale lorsqu'il y aura un arrimage automatique dans une notice bibliographique où sera présente cette autorité.
2.1 Modification manuelle
2.1.1 De la zone 700 vers la zone 100
Ouvrir le fichier téléchargé dans un bloc-notes. Et retrouver la zone 700 contenant (CAOONL). Modifier le 700 pour un 100.
Enregistrer le document.
2.1.2 Modification du type de document à l'aide de MarcEdit
Ouvrir le logiciel MarcEdit et cliquer sur [Marc Tools]. Compléter les champs comme ci-dessous et cliquer sur le bouton [Execute].
À partir d'ici, il est possible de faire les modifications dans la notice à l'aide de MarcEdit ou dans Koha, suite à l'importation. Ajouter les zones 6XX de Canadiana.
2.2 Modification avec une liste de tâches MarcEdit
Il vous est possible de télécharger la liste de tâches. Elle est disponible en pièce jointe à la fin de cet article.
2.2.1 Modification du type de document à l'aide de MarcEdit
Ouvrir le logiciel MarcEdit et cliquer sur [Marc Tools]. Compléter les champs comme ci-dessous et cliquer sur le bouton [Execute].
Ensuite, cliquer sur votre fichier .mrc dans votre ordinateur pour ouvrir la fenêtre ci-dessous, ou sélectionner les informations ci-dessous dans la même fenêtre que ci-haut.
Cliquer sur le bouton [Execute] et ensuite sur [Edit Records] pour ouvrir la notice.
2.2.1 Modification avec la tâche
Cliquer dans le menu Tools > Assigned Tasks > Currently Available Tasks. Et sélectionner la tâche pour les autorités de VIAF, téléchargée au préalable.
Ensuite, vous pouvez ajouter les zones 6XX manquantes (vous référez au site VIAF) directement dans la notice ou attendre l'importation dans Koha.
Finalement, cliquer dans le menu File > Compile File into MARC et enregistrer la notice en .mrc dans votre ordinateur, en vue de l'importer dans Koha.
3. Importation dans Koha
Importer la notice en format .mrc dans Koha. Pour plus de détails sur l'importation, voir l'article suivant : Importer et gérer un lot de notices / Importer un lot de notices d'autorités.
Au besoin, ouvrir ensuite la notice dans le module Autorités pour ajouter les zones 6XX.
Article révisé dans la version 24.05.