Importer une notice d’autorité à l’aide de la recherche Z39.50

La recherche via Z39.50 permet de rechercher des autorités existantes dans d'autres serveurs dans le but des importer dans votre banque locale d'autorités.

Au besoin, voir l'article suivant afin de paramétrer les serveurs Z39.50.

Au besoin, voir l'article suivant pour ajouter le bouton de la recherche Z39.50.

1. Ajouter une nouvelle autorité avec Z39.50

Il est possible d'ajouter une nouvelle autorité à l'aide de la recherche Z39.50 à partir de la page principale du module Autorités. 

Cliquer sur le bouton [Ajouter via Z39.50] afin de rechercher une autorité provenant d'un autre serveur et l'importer dans son instance.

2. Modifier une autorité déjà existante avec Z39.50

Il est aussi possible de modifier une autorité déjà existante dans votre banque locale à l'aide de la recherche Z39.50. L'autorité importée suite à la recherche écrasera toutes les données présentes celle que vous modifiez.

• Dans le module Autorités, effectuer une recherche pour trouver l'autorité que vous désirez modifier.
  
• Cliquer sur le bouton [Modifier], situé dans le bandeau des actions reliées à l'autorité, et sélectionner Remplacer la notice par Z39.50/SRU.
  
  
  

3. Effectuer la recherche

• Une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour permettre de faire une recherche.
  Les serveurs Z393.50 sont indiqués dans la section Cibles de recherche. Il est possible de cocher/décocher ceux désirés. Lors de la paramétrisation des serveurs Z39.50, il est possible d'indiquer quels serveurs doivent être cocher ou non par défaut dans cette fenêtre.
  
  
  
• Inscrire les mots-clés et lancer la recherche en cliquant le bouton [Recherche].
  
• Dans la liste des résultats, choisir l'autorité que vous désirez importer, cliquer sur la petite flèche et sélectionner l'option désiré :
  
• Prévisualisation MARC : voir l'autorité avec ces champs MARC21
  
• Importer : Importer la notice dans votre banque locale
  
  
  
• Après avoir cliquer sur Importer, les données seront alors transcrites dans la notice de l'autorité.
  
• Au besoin, modifier l'autorité.
• Enregistrer vos modifications en cliquant sur le bouton [Sauvegarder].  

Article révisé dans la version 24.05.

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