Gestion d'une notice d’autorité

1. Créer manuellement une notice d'autorité

• Aller dans le module Autorités.
  
  

  Vous devez avoir les permissions spécifiques pour voir ce module.
• Sur la page principale, il est possible de créer une notice d'autorité de 2 façons :
  
• Cliquer sur le bouton [Ajouter une autorité] et choisir le type d'autorité désiré.
  *Ce sont en fait vos grilles d’autorité que vous avez créée qui seront affichées dans ce menu.
  *Il est toujours possible de modifier le type d'autorité même en étant en modification de l'autorité.
• Cliquer sur le bouton [Ajouter via Z39.50/SRU] afin de rechercher une notice provenant d'un autre serveur et l'importer dans son propre catalogue. Voir l'article pour plus de détails.
  

• Inscrire les informations dans les différentes zones, en format MARC21.
  

• Naviguer entre les différents pavés à l’aide des numéros situés dans l’en-tête pour atteindre les autres sections de la grille.
  

• Lorsque terminé, cliquer sur le bouton [Enregistrer]. L'autorité sera ajoutée à votre banque locale d'autorités et vous pourrez la lier à des notices bibliographiques.
  

2. Modifier une notice d'autorité

• Aller dans le module Autorités.
  
• Effectuer une recherche d’autorité dans votre banque locale à l’aide du bandeau de Koha. Pour une recherche avancée, cliquer sur les petites lignes.
  

• Dans la liste de résultats, cliquer sur le bouton [Actions] vis-à-vis celle qui vous désirez modifier et sélectionner l’option Modifier.
  
  

• Modifier les informations.
  

1. Lorsque terminé, cliquer sur le bouton [Enregistrer].
   

3. Supprimer une notice d'autorité

• Aller dans le module Autorités.
• Effectuer une recherche d’autorité dans votre banque locale à l’aide du bandeau de Koha. Pour une recherche avancée, cliquer sur les petites lignes.
  
• Dans la liste de résultats, cliquer sur le bouton [Actions] vis-à-vis celle qui vous désirez modifier et sélectionner l’option Supprimer.
  
  
  



Pour supprimer une autorité, elle ne doit pas être attachée à aucune notice bibliographique de votre catalogue.

Pour vérifier si une autorité est utilisée dans une notice, vérifier la colonne «Utilisé dans»


• Une fenêtre avec un message de confirmation apparaitra. Cliquer sur [OK] et l’autorité sera supprimée de votre banque locale.

Article révisé dans la version 24.05.

• Related Articles

• Importer une notice d’autorité à l’aide de la recherche Z39.50

  La recherche via Z39.50 permet de rechercher des autorités existantes dans d'autres serveurs dans le but des importer dans votre banque locale d'autorités. Au besoin, voir l'article suivant afin de paramétrer les serveurs Z39.50. Au besoin, voir ...

• Gestion d'une notice bibliographique

  1. Créer une notice bibliographique Se diriger vers le module Catalogage Sur la page principale, il est possible de créer une nouvelle notice bibliographique de 3 façons : Cliquer sur le bouton [Ajouter une notice] et les zones de la grille par ...

• Ajout d’une imagette dans une notice

  1. Imagettes téléchargées localement 1.1 Préférences systèmes Pour utiliser l’outil de téléchargement Télécharger des images de couverture locales , il faut s’assurer qu’une permission est bien cochée dans le dossier de l’utilisateur : ...

• Téléverser des documents sur le serveur

  1. Configuration Vous devez d’abord créer des catégories de documents. 1.1 Catégorie UPLOAD dans les valeurs autorisées Si la catégorie n'existe pas, vous devez la créer. Créer une nouvelle catégorie de valeurs autorisées appellée « UPLOAD » Ajouter ...

• Comment envoyer une notification depuis la console de gestion Mégafon ?

  La publication d'un nouveau message ou d'une nouvelle offre d'emploi génère automatiquement une notification vers les appareils mobiles de vos abonnés. Si vous avez ciblé des établissements précis, seuls les utilisateurs de l'application qui se sont ...