Gestion d'une notice d’autorité

1. Créer manuellement une notice d'autorité

• Aller dans le module Autorités.
  
  

  Vous devez avoir les permissions spécifiques pour voir ce module.
• Sur la page principale, il est possible de créer une notice d'autorité de 2 façons :
  
• Cliquer sur le bouton [Ajouter une autorité] et choisir le type d'autorité désiré.
  *Ce sont en fait vos grilles d’autorité que vous avez créée qui seront affichées dans ce menu.
  *Il est toujours possible de modifier le type d'autorité même en étant en modification de l'autorité.
• Cliquer sur le bouton [Ajouter via Z39.50/SRU] afin de rechercher une notice provenant d'un autre serveur et l'importer dans son propre catalogue. Voir l'article pour plus de détails.
  

• Inscrire les informations dans les différentes zones, en format MARC21.
  

• Naviguer entre les différents pavés à l’aide des numéros situés dans l’en-tête pour atteindre les autres sections de la grille.
  

• Lorsque terminé, cliquer sur le bouton [Enregistrer]. L'autorité sera ajoutée à votre banque locale d'autorités et vous pourrez la lier à des notices bibliographiques.
  

2. Modifier une notice d'autorité

• Aller dans le module Autorités.
  
• Effectuer une recherche d’autorité dans votre banque locale à l’aide du bandeau de Koha. Pour une recherche avancée, cliquer sur les petites lignes.
  

• Dans la liste de résultats, cliquer sur le bouton [Actions] vis-à-vis celle qui vous désirez modifier et sélectionner l’option Modifier.
  
  

• Modifier les informations.
  

1. Lorsque terminé, cliquer sur le bouton [Enregistrer].
   

3. Supprimer une notice d'autorité

• Aller dans le module Autorités.
• Effectuer une recherche d’autorité dans votre banque locale à l’aide du bandeau de Koha. Pour une recherche avancée, cliquer sur les petites lignes.
  
• Dans la liste de résultats, cliquer sur le bouton [Actions] vis-à-vis celle qui vous désirez modifier et sélectionner l’option Supprimer.
  
  
  



Pour supprimer une autorité, elle ne doit pas être attachée à aucune notice bibliographique de votre catalogue.

Pour vérifier si une autorité est utilisée dans une notice, vérifier la colonne «Utilisé dans»


• Une fenêtre avec un message de confirmation apparaitra. Cliquer sur [OK] et l’autorité sera supprimée de votre banque locale.

Article révisé dans la version 24.05.

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