Gestion d'une notice bibliographique

1. Créer une notice bibliographique

Se diriger vers le module Catalogage

Sur la page principale, il est possible de créer une nouvelle notice bibliographique de 3 façons :

• Cliquer sur le bouton [Ajouter une notice] et les zones de la grille par défaut s'affichera.
  
• Cliquer sur le bouton de la flèche et sélectionner la grille désirée.
  
• Cliquer sur le bouton [Ajouter via Z39.50] afin de rechercher une notice provenant d'un autre catalogue et l'importer dans son propre catalogue. Voir l'article pour plus de détails.

Naviguer entre les différents pavés à l’aide des numéros situés dans l’en-tête pour atteindre les différentes zones de format MARC de la notice.

Cataloguer en inscrivant les informations dans les différentes zones nécessaires.

Lorsque le tout est complété, enregistrer la notice. Elle sera alors ajoutée à votre collection. Voir point 4 pour plus de détails.

2. Modifier une notice bibliographique

Effectuer une recherche dans le catalogue pour trouver la notice que vous désirez modifier et consulter là en mode détaillé.

Cliquer sur le bouton [Modifier], situé dans le bandeau des actions reliées à la notice, et cliquer sur [Modifier la notice].

Vous serez redirigé vers la page de catalogage de cette notice.

Pour terminer et enregistrer vos modifications, il suffit de cliquer sur le bouton [Sauvegarder].  Si vous cliquez sur la petite flèche vers le bas vous aurez plusieurs options de sauvegarde.

3. Supprimer une notice bibliographique

Pour supprimer une notice, vous devez supprimer au préalable les exemplaires qui y sont rattachés. L’option pour supprimer la notice sera grisée aussi longtemps qu’elle aura des exemplaires attachés.

Cliquer sur le bouton [Modifier] de la notice en vue détaillée et sélectionner [Supprimer tous les exemplaires].

Une fenêtre apparaîtra avec un message demandant si vous êtes certain de vouloir supprimer ces documents attachés. Cliquer sur [OK], ce qui supprimera les exemplaires de cette notice.

Par la suite, cliquer une fois de plus sur le bouton [Modifier] et sélectionner [Supprimer la notice].

Une fenêtre apparaîtra avec un message demandant si vous êtes certain de vouloir supprimer cette notice. Cliquer sur [OK] pour terminer la suppression. La notice est alors supprimée de votre catalogue.

4. Terminer le catalogage d'une notice bibliographique

Lorsque vous avez terminé de compléter votre grille de catalogage, cliquer sur le bouton [Enregistrer] pour sauvegarder votre notice. Par défaut, elle s'affichera en vue détaillée.

Si vous cliquez sur la petite flèche, vous aurez trois options de sauvegarde :

• Enregistrer et voir la notice : revient au même résultat que de cliquer sur [Sauvegarder]. Vous allez enregistrer vos données et faire afficher la notice en vue détaillée.
• Enregistrer et ajouter des exemplaires  : permet de sauvegarder vos données et de vous diriger directement vers la page d’ajout d’exemplaires pour cette notice. Voir la vue ci-dessous.
• Sauvegarder et continuer la modification : permet de sauvegarder les données inscrites et de rester en mode édition de votre notice.
  

Vue de la page d'ajout d'exemplaires : 

Article révisé dans la version 24.05.

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