Fonctionnement du réservoir de notices

But du réservoir de notices

Incorporer automatiquement dans votre catalogue les notices en format MARC21 provenant de fournisseurs de ressources numériques, tel que Cairn, Curio, et ONF.

D'autres ressources seront ajoutées éventuellement.

Sachez que vous avez entièrement le choix d'utiliser cette option ou non puisque ce sont des préférences systèmes que vous devez paramétrer vous-mêmes dans votre instance Koha.

En plus, vous choisissez quelles notices de fournisseur vous voulez intégrez à votre catalogue. Vous pouvez donc en exclure, que ce soit parce que vous les avez déjà ou que vous n'êtes pas abonnés à cette ressource (ou section).

Attention! Le réservoir ne tient pas compte des notices que vous avez importées manuellement dans votre catalogue pour les fournisseurs concernés. Il n'y a pas de concordance qui sera fait, donc si vous choisissez d'intégrer les notices du réservoir et que vous avez déjà de ces notices dans votre catalogue, cela créera des doublons. Il faudra que vous fassiez un ménage de vos notices.

Son fonctionnement

Plus de précisions :

Points 1, 2 3:

Tâches effectuées par Collecto.

 

Point 4 :

Depuis la version 2.0 du réservoir, deux scripts roulent à tous les 2e weekends du mois. Ils vérifient la concordance avec les notices du réservoir qui sont déjà dans votre catalogue et font la mise à jour/suppression de ces notices, au besoin. La concordance se fait sur les zones 590$a et 245$a. Ainsi, les actions des scripts n'affectent que les notices du réservoir vu la note inscrite en zone 590$a.

Lorsqu'il y a mise à jour, la notice présente dans votre instance est écrasée par la nouvelle, mais son numéro de notice restera identique. Ainsi, l'URL d'une notice du réservoir à l'Opac ne changera pas.

ATTENTION! Si vous faites des modifications dans les notices, les modifications seront perdues lors de la mise à jour de ces notices.

De plus, la concordance s'effectuant sur les zones 590$a et 245$a, il est très important de ne pas modifier ces dernières!

Explication de la différence entre l'ancienne version et la version 2.0 du réservoir :

Pour plus de détails, écouter la présentation du réservoir qui a été enregistrée lors du Biblio-Éclair du 28 octobre 2024. Pour la visionner, vous devez être connecté au portail.

Paramétrage locale

Pour mettre en place le réservoir dans votre instance, vous devez :

1. Nous aviser via le portail Collecto afin que nous programmions les scripts sur votre instance.
   
2. Paramétrer des préférences systèmes afin que les scripts fonctionnent. Cela vous permettra de sélectionner quelles ressources numériques vous désirez intégrer à votre catalogue, ainsi que d'y entrer vos informations locales tel que l'URL propre à votre établissement (proxy) et les sous-zones utilisées à l'exemplaire si vous désirez en avoir un dans vos notices. 
   

Ces préférences système sont accessibles dans le module Administration, section Préférences système.

Dans le menu de gauche, cliquer sur Catalogage.

Vous y verrez les 3 préférences systèmes suivantes :

1. ESRNexemplaire (facultative)
   

Permet de paramétrer la création d'exemplaire automatique lors de l'importation des notices.

Il faut inscrire les sous-zones (7, a, etc.), suivi d'un égal, suivi du code de la valeur autorisée désirée ou du texte si aucune valeur autorisée. Chaque sous-zone est séparée d'une virgule, sans espace.

IMPORTANT : lorsque vous désirez avoir des exemplaires, vous devez absolument inscrire une valeur pour le $a et $b.

Exemple :

7=6,a=COLL,b=COLL,y=MONO

1. ESRNressources
   

Inscrire les codes des ressources numériques désirées. Voir la section Ressources numériques à intégrer ci-dessous pour en savoir plus.

Chacune d'entre elles doivent êtres séparées d'une virgule, sans espace.

Exemple :

curiovideo,curioaudio,curioinfo,curiobbc,onfgratuit

1. ESRNsubstitution
   

Permet d'identifier les URL propre à votre établissement, c'est-à-dire un URL proxy. 

Il faut inscrire le domaine original de la ressource, suivi d'un égal, suivi du domaine de votre URL. Chaque mention d'URLs doit être séparé d'une virgule, sans espace.

Voici les domaines des 4 ressources disponibles dans le réservoir de notices :

1. Cairn : www.cairn.info
   

1. Le site web de Cairn ayant été modifiée au début de l'automne 2024, il faudra faire un ajustement dans l'URL. Mais pas pour le moment, puisque les URL dans les notices provenant du fournisseur n'ont pas encore été modifiées. Collecto s'occupera de modifier cette information dans l'instance de ceux qui ont déjà paramétrés le réservoir.
2. Curio : curio.ca
   
3. ONF : www.onf.ca

Pour ceux qui ont Eduproxy avec nous :

Vous devez utiliser l'URL obtenu lorsque vous êtes connecté dans la ressource. Il faut copier toutes les informations avant la 1e barre oblique et ce, en enlevant "https://". 

Exemple pour ceux qui ont Eduproxy avec nous :

www.cairn.info=cairn-votrecegep.proxy.collecto.ca,curio.ca=curio-votrecegep.proxy.collecto.ca,www.onf.ca=onf-votrecegep.proxy.collecto.ca

Exemple pour ceux qui ont leur propre EZproxy :

www.cairn.info=www-cairn-info.proxy.votrecegep.ca:1234,curio.ca=www-curio-ca.proxy.votrecegep.ca:1234,www.onf.ca=www-onf-ca.proxy.votrecegep.ca:1234

Ressources numériques à intégrer

CAIRN

Les notices de Cairn sont divisées en 2 fichiers pour distinguer 2 sections de la ressource.  

1. Ouvrages de référence - Général
   
1. Plus de 22 000 notices du bouquet de Sciences humaines et sociales (SHS)
2. Encyclopédies de poche - Général
   
1. Plus de 870 notices du bouquet de Sciences humaines et sociales (SHS)

Nous sommes à valider avec le fournisseur si le bouquet Sciences, Techniques et Médecine sera disponible en format MARC21.

Si vous voulez les notices des 2 fichiers, vous devez inscrire dans la préférence système ESRNressources :

1. cairnouvrages
   
2. cairnpoches

Les sections Revues et Magazines n'ont pas de notices en format MARC21. Les notices pour les documents de la plateforme Sciences, Techniques et Médecine ne sont pas disponibles jusqu`à ce jour.

CURIO

Les notices de Curio sont divisées en 5 fichiers afin que vous puissiez sélectionner seulement le contenu qui convient à votre abonnement.

Vous devez inscrire dans la préférence système ESRNressources :

1. curiovideo
   
2. curioaudio
3. curioinfo
   
4. curiobbc
   
5. curiogeo

Les 2 premiers fichiers (curiovideo et curioaudio) correspondent à l'abonnement à Curio de base. Les fichiers sont séparés puisque certaines zones en RDA sont différentes pour le vidéo et l'audio.

Le ficher curioinfo correspond à Curio info.

Le ficher curiobbc correspond à Curio BBC.

Le ficher curiogeo correspond à Curio National Geographic.

ONF

Tout le contenu de l'ONF étant maintenant accessible à tous, il n'y a qu'un seul fichier à intégrer dans votre catalogue.

Vous devez inscrire dans la préférence système ESRNressources :

1. onfgratuit

SCHOLARVOX

À venir

ENI

À venir

Si vous ne désirez pas intégrer les notices d'une ressource numérique à l'aide du réservoir de notices, vous pouvez le faire par vous-mêmes, manuellement. En téléchargeant le fichier sur le site de ces fournisseurs. Vous pouvez trouver comment faire, en plus des tâches MarcEdit créées pour ce projet, dans l'article : Récupérer les notices MARC21 des bases de données

Arrimage des autorités

Selon le mode de cadenassage paramétré dans votre instance, les autorités des notices du réservoir seront arrimées (ou non) à celles que vous avez dans votre banque locale.

Voici un résumé :

Nous vous suggérons donc le mode décadenassé partiel si vous désirez que les autorités soient arrimées le plus possible.

ATTENTION! Pour ceux qui sont en mode décadenassé total!

Il faut savoir que l'importation de notices avec le réservoir de notices créera beaucoup d'autorités dans votre cas puisqu'il y aura une autorité créée à chaque fois qu'une notice bibliographique importée comprendra une autorité n'étant pas présente dans votre banque locale ou dans le serveur Authorities.

Par exemple, les notices de Scholarvox contiennent parfois des sujets RAMEAU. Il n'y aura pas de concordance avec les autorités déjà existantes puisque les sujets RAMEAU diffèrent légèrement de ceux du RVM. Il y aura donc BEAUCOUP d'autorités qui seront créées à ce moment-là.

Pour connaître quel est le mode de cadenassage de votre instance, référez vous à cet article : Contrôle des autorités

De plus, lorsqu'il n'y a aucun arrimage, les sujets/auteurs auront tout de même un lien cliquable au catalogue. En cliquant dessus, Elasticsearch fera une recherche par mots-clés dans l'index sujet au lieu du numéro de notice d'autorités. Il se peut qu'il y ait du bruit dans les résultats puisque c'est par mots-clés, mais au moins, il y aura des résultats pertinents pour vos usagers.

Rapport d'importation/suppression de notices

Vous recevrez automatiquement un rapport à l'adresse courriel qui est paramétré dans la préférence système KohaAdminEmailAddress. Ce rapport vous indiquera toutes les notices qui ont été importées et supprimées par le script.

Il est possible que vous devrez convertir les données pour que ce soit plus lisible puisque c'est un fichier .csv. Pour cela, il faut ouvrir le fichier dans Excel.

1. Sélectionner toute la colonne A.
2. Aller dans le menu de Données.
   
3. Cliquer sur Convertir.
   
   Une fenêtre s'ouvrira.
   
   
4. Cliquer sur Suivant.
5. Cocher seulement virgule. Et cliquer sur Suivant.
   
   
6. Cliquer sur Terminé.

Votre fichier sera séparé en quelques colonnes pour une meilleure lisibilité du rapport.

Rapport SQL pour trouver les notices importées dans Koha

Il est possible de créer un rapport SQL pouvant trouver toutes les notices importées dans votre instance par le réservoir de notices.

Voici le code SQL à inscrire :

SELECT

bm.biblionumber,

b.title 'Titre',

ExtractValue(bm.metadata,'//datafield[@tag="590"]/subfield[@code="a"]') as 'Note 590'

FROM biblio_metadata bm

JOIN biblio b USING (biblionumber)

WHERE ExtractValue(metadata,'//datafield[@tag="590"]/subfield[@code="a"]') LIKE "Réservoir de notices Collecto,%"

Ce rapport vous permet aussi de supprimer en lots les notices du réservoir si vous décidez d'arrêter de l'utiliser, que ce soit pour tous les fichiers paramétrés ou quelques-uns. Par contre, faire très attention, puisqu'il risque d'y avoir un très grand nombre de notices dans ce rapport, je vous suggère de faire plusieurs petites suppressions en lots et non tout d'un seul coup. De plus, afin de ne pas encombrer/ralentir Koha, faire une suppression à la fois.

Pour toutes questions au sujet du réservoir, écrivez nous via le portail.

Article révisé dans la version 23.05 (en octobre 2024).

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