Un nouvel outil a été rajouté pour la modification en lot des notices. (Attention, cette action est irréversible ! Si vous n’êtes pas sûr de la modification en lot que vous allez effectuer, contactez-nous). Dans cet outil, vous avez la possibilité de modifier des notices en lot suivant un modèle particulier. Vous devez donc d'abord créer un modèle de modifications.
La première étape est de configurer des modèles de modifications dans l’outil Modèles des modifications MARC.
Vous devez cliquer sur l'option située en haut de la page pour en créer un nouveau. La fenêtre suivante s'affichera.
Si un modèle est déjà existant, vous devez cliquer sur Nouveau modèle.
Vous allez maintenant inscrire une ou des actions à effectuer sur les notices. Pour ce faire, vous devez cliquer sur l'option située dans le haut de la page.
La fenêtre suivante s'affichera alors. C'est `dans cette fenêtre que vous inscrirez les détails de la modification à effectuer dans les notices.
Voici les actions possibles:
-supprimer une zone
-Ajouter
-Déplacer une zone
-Copier une zone
-Copier et déplacer une zone
Vous avez la possibilité de modifier des notices bibliographiques ou des notices d'autorité. Pour ce faire, vous devez choisir le bon type de notices dans la première section de cet outil.
Vous avez la possibilité d’utiliser une liste de notices publique ou l'une de vos listes privées. Pour ce faire, vous devez sélectionner l'option Choisir la liste de notices.
Vous avez également l'option d'inscrire des numéros de notice dans une boite de saisie. Vous devez choisir l'option Saisir une liste de numéros de notices.
Lorsque le tout est complété, vous devez cliquer sur Continuer. Dans le prochain écran, vous verrez la liste des notices qui seront modifiées. De plus, vous avez la possibilité de voir les modifications qui seront apportées à la notice en clinquant sur .