Gérer le compte et les permissions de vos utilisateurs
Connexion
Vous trouverez ici la procédure afin de créer vos utilisateurs ainsi que les droits en mode consultation et/ou modification de l'inventaire aux utilisateurs de votre organisation.
Connectez-vous à l’application Véga à l’adresse suivante https://vega.collecto.ca/ Cliquez sur le bouton Connexion située en haut à droite de l’écran:
À la page de connexion, veuillez inscrire le nom d’utilisateur (votre adresse courriel) et le mot de passe fourni par Collecto.
Une fois l’authentification effectuée, vous trouverez la mention Connecté sous, « votre identifiant (adresse courriel) » en haut à droite.
Gestion de l'administration (administrateur local)
Cliquez sur l'option Administration.
Choisir l’option Gérer les usager
Note: par défaut, l'administrateur local a accès en mode lecture/écriture à l’ensemble des bâtiments et locaux de son organisation.
Création d'un nouvel usager
Pour créer un nouvel usager, cliquer sur le bouton vert Ajouter un nouvel utilisateur en haut à droite de la liste des utilisateurs.
Remplir les champs (nom d'usager, courriel (obligatoires), Prénom, Nom et inscrire le mot de passe.
Idéalement pour créer un mot de passe sécuritaire, cocher l'option « Générer automatiquement un mot de passe », celui-ci sera dévoilé auprès la sauvegarde.
Cliquer sur le bouton Enregistrer.
Prendre en note le mot de passe généré (ou celui que vous aurez vous même choisi) afin de la partager au nouvel utilisateur.
L'usager recevra un courriel avec les informations pour se connecter à son compte Véga.
Attention! Actuellement, il est possible pour vous d'ajouter des usagers qui possèdent un nom de domaine autorisé. Si vous désirez ajouter un ou des usagers avec un autre nom de domaine (fin de l'adresse courriel), il faut en faire la demande à notre équipe.
Gestion des permissions
Cliquer sur le bouton Permissions du nouvel utilisateur.
Choisir parmi les options suivantes:
- Aucune
- Lecture seule (consultation seulement)
- Lecture écriture (consultation et modification)
Les permissions sont soit établies pour la bâtiment au complet (et ses locaux) ou local par local (apparaîtra comme permission mixte au niveau du bâtiment).
Permissions par bâtiment (choix appliqué pour tous les locaux du bâtiment concerné):
Ouvrir la bande déroulante à côté de chacun des bâtiments de votre organisation et sélectionner le type de permission souhaitée.
Cliquer sur le bouton vert Sauvegarder pour conserver les préférences.
Permissions local par local d'un bâtiment (permissions mixte)
Cliquer sur la flèche vers le bas, pour voir la liste des locaux et sélectionner le type de permission souhaitée
pour chaque local. Cliquer sur le bouton vert Sauvegarder pour conserver les préférences.
Permission pour seulement modifier la quantité en inventaire
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