Catalogage
Restreindre la modification des exemplaires à un site/bibliothèque pour un usager
Il est possible de restreindre à un site uniquement, la possibilité de modifier ou de supprimer les exemplaires de votre catalogue. 1. Configurations à mettre en place Pour ce faire, vous devez modifier les permissions de l.'usager en question. 1.1 ...
Groupes d'exemplaires
Koha vous permet de créer des groupes d'exemplaires pour une notice spécifiques. Cette fonctionnalité vous permet de regrouper des exemplaires en petits groupes. Voici un exemple d’utilisation des groupes d'exemplaires: Si une bibliothèque possède ...
Ensembles/kits d'exemplaires
Ceci est différent des groupes d’exemplaire. Voir documentation: (mettre le lien) Koha vous permet la création de groupes d'exemplaires. Par exemple, cette option vous permet de créer une notice pour gérer des kit thématique contenant plusieurs ...
Création de modèle d'exemplaires
Il est possible de créer des modèles d'exemplaires. Ces modèles peuvent alors être utilisés par la suite lors de la création d'un exemplaire. Créer Pour créer un modèle, il faut vous positionner dans la page d'ajout d'un exemplaire d'une notice ...
Fonctionnement du réservoir de notices
1. But du réservoir de notices Incorporer automatiquement dans votre catalogue les notices en format MARC21 provenant de fournisseurs de ressources numériques, tel que Cairn, Critérion, Curio, ENI, ONF, Scholarvox et Télé-Québec en classe. D'autres ...
Exporter des notices
Il est possible d'exporter des notices bibliographiques et d'autorités à partir du module Catalogage > Exportation de données. La fenêtre se divise en deux onglets, l'un pour les notices bibliographiques et l'autres pour les notices d'autorité. 1. ...
Importer une notice bibliographique à l’aide de la recherche Z39.50
La recherche via Z39.50 permet de rechercher des notices existantes dans d'autres catalogues dans le but de faire du catalogage dérivé en important la notice correspondant au document en main. Au besoin, voir l'article suivant afin de paramétrer les ...
Dupliquer et déplacer une zone ou sous-zone répétable dans une notice bibliographique
Il est possible de dupliquer certaines zones et sous-zones lors d'une modification de notice bibliographique. Il est aussi possible des les déplacer entre elles. 1. Dupliquer une zone et une sous-zone Cliquer sur l’icône [] permet de dupliquer la ...
Gérer une notice bibliographique
1. Créer une notice bibliographique À partir du module Catalogage, il est possible de créer une nouvelle notice bibliographique de 3 façons : Cliquer sur le bouton [Ajouter une notice] et les zones de la grille par défaut s'afficheront. Cliquer sur ...
Effectuer des actions en lot sur les exemplaires
Cet article présente comment faire une modification en lot d'exemplaires. Pour accéder à l'outil, il faut se rendre dans le module Catalogage, sous la section modification en lot. 1. Configurations et accès 1.1 Permissions La permission ...
Inventaire et lecture de rayons
Il est possible de faire un inventaire des documents physiques à l'aide de l'outil Inventaire. Cela permet : de savoir s'il y a des exemplaires présents sur les rayons, mais dont le code-barres n'est pas dans le catalogue. de savoir s'il y a des ...
Importer et gérer un fichier de notices MARC
0. Préambule L'outil d'import de fichier de notices MARC permet d'importer en lot des notices stockées dans des fichiers MARC. Cet outil se sépare en deux sections qui ont des fonctions bien définies : L'outil de préparation des notices MARC à ...
Automatiser la perte d'un document
Cet article présente les configurations à mettre en place dans Koha pour automatiser entièrement le processus entre le moment où un document est prêté jusqu'au moment où il est perdu et facturé à un usager. Koha permet d'automatiser ce processus ...
Gérer les exemplaires
1. Ajouter un exemplaire à une notice Pour ajouter un exemplaire à une notice, il faut se rendre dans la notice désirée. Dans la vue détaillée de la notice, cliquer sur le bouton [Modifier] et sélectionner [Gérer les exemplaires]. Le pavé des ...
Lier des notices entre elles avec les zones 7XX et la sous-zone $w
Le texte inscrit dans les zones 7XX est cliquable dans la vue normale d'une notice. Lorsqu'on clique sur le lien de la zone, une recherche se fait soit sur le texte, soit sur un numéro de notice précis. La différence est créée par la sous-zone $w. ...
Ajouter des icônes selon le type de document
Koha permet d'afficher des icônes de type de document dans les notices en vue détaillée ou en liste de résultat, selon les données inscrites en zone 000 ou en zone 942$c. 1. Configuration à mettre en place 1.1 Activer les préférences système pour ...
Remplir par défaut les zones 003 et 040 $a avec votre code établissement
Il est possible de paramétrer Koha afin d'ajouter par défaut le code d'établissement dans certaines zones de la notice lors du catalogage, tant pour la notice bibliographique que pour la notice d'autorité. 1. Configuration à mettre en place 1.1 ...
Créer ou modifier une grille de catalogage
Les grilles de catalogage MARC permettent d'adapter les formulaires de catalogage selon le type de document ou les ressources que à cataloguer. Il est possible de modifier les zones et sous-zones, leur visibilité, les données et les valeurs par ...
Récupérer les notices MARC21 des ressources numériques
Voici une liste des différentes ressources numériques pour lesquelles il est possible de récupérer les notices en format MARC21 pour ensuite les importer dans Koha. Pour importer les notices dans Koha, consulter l'article Importer et gérer un fichier ...
Rechercher des exemplaires
Un outil de recherche d'exemplaires est disponible à l’intranet. Il permet de faire des listes d’exemplaires selon différents critères. Voici un exemple de résultat obtenus à partir de cette option de recherche. 1. Paramétrer la recherche sur un ...
Effectuer des actions en lot sur les notices
Cet article présente comment faire une modification en lot de notices ainsi que comment créer un modèle de modification MARC. Pour accéder aux modèles de modification et à l'outil, il faut se rendre dans le module Catalogage, sous la section ...