Catalogage
Restreindre la modification des exemplaires à un site/bibliothèque pour un usager
Il est possible de restreindre à un site uniquement, la possibilité de modifier ou de supprimer les exemplaires de votre catalogue. 1. Configurations à mettre en place Pour ce faire, vous devez modifier les permissions de l.'usager en question. 1.1 ...
Modification en lot des URL (856$u)
Cet article vous présentera comment modifier en lot des URL dans vos notices, par exemple pour un changement au niveau de votre proxy ou en cas de modifications des URL par les fournisseurs. On vous présentera d'abord une requête SQL permettant de ...
Groupes d'exemplaires 23.05
Koha vous permet de créer des groupes d'exemplaires pour une notice spécifiques. Cette fonctionnalité vous permet de regrouper des exemplaires en petits groupes. Voici un exemple d’utilisation des groupes d'exemplaires: Si une bibliothèque possède ...
Ensembles/kits d'exemplaires 23.05
Ceci est différent des groupes d’exemplaire. Voir documentation: (mettre le lien) Koha vous permet la création de groupes d'exemplaires. Par exemple, cette option vous permet de créer une notice pour gérer des kit thématique contenant plusieurs ...
Création de de modèle d'exemplaires 23.05
Avec la version 23.05 de Koha, il est possible de créer des modèles d'exemplaires. Ces modèles peuvent alors être utilisés par la suite lors de la création d'un exemplaire. Créer Pour créer un modèle, il faut vous positionner dans la page d'ajout ...
Fonctionnement du réservoir de notices
But du réservoir de notices Incorporer automatiquement dans votre catalogue les notices en format MARC21 provenant de fournisseurs de ressources numériques, tel que Cairn, Curio, et ONF. D'autres ressources seront ajoutées éventuellement. Sachez que ...
Affichage dans une notice à l'opac d'une portée de musique et d'un lecteur audio - Fonction "Plaine & Easie" - 20.05
1. Administration En premier il faut activer les préférences système OPACPlayMusicalInscripts et OPACShowMusicalInscriptsdans le module «Administration» · Il faut ensuite modifier les grilles bibliographiques Marc pour rendre la zone 031 ...
Fusionner des notices et leurs exemplaires
Pour fusionner 2 ou plusieurs notices, se rendre dans le module Catalogage. Sélectionner Recherche du catalogue (et non pas Rechercher dans le catalogue): Procéder à la recherche des notices à fusionner. Cocher chacune des notices et cliquer sur ...
Importer une notice bibliographique à l’aide de la recherche Z39.50
La recherche via Z39.50 permet de rechercher des notices existantes dans d'autres catalogues dans le but de faire du catalogage dérivé en important dans votre catalogue la notice qui correspond le plus à votre besoin. Au besoin, voir l'article ...
Supprimer un lot d’exemplaires
Accéder au module Catalogage et sélectionner l’option Suppression d'exemplaires en lot. Ensuite, vous devez, soit sélectionner un fichier (.txt) contenant des codes-barres d’exemplaires, soit scanner ou inscrire les codes-barres directement dans le ...
Supprimer un exemplaire d’une notice
Pour supprimer un exemplaire dans une notice, il faut se rendre dans la notice désirée. Dans la vue détaillée de la notice, cliquer sur le bouton [Modifier] et sélectionner [Modifier les exemplaires]. Vous serez dirigé vers la page de gestion des ...
Modifier un exemplaire d’une notice bibliographique
Pour ajouter un exemplaire à une notice, il faut se rendre dans la notice désirée. Dans la vue détaillée de la notice, cliquer sur le bouton [Modifier] et sélectionner [Modifier les exemplaires]. Vous serez dirigé vers la page de gestion des ...
Ajouter un exemplaire à une notice
Pour ajouter un exemplaire à une notice, il faut se rendre dans la notice désirée. Dans la vue détaillée de la notice, cliquer sur le bouton [Modifier] et sélectionner [Modifier les exemplaires]. Vous serez dirigé vers la page de gestion des ...
Supprimer un lot de notices
Il est possible du supprimer en lot des notices bibliographiques ou d'autorités. Aller dans le module Catalogage > Suppression de notices en lot. Sélectionner quel est le type de notice à supprimer. Il est possible d’utiliser un fichier de notices, ...
Supprimer une notice bibliographique
Pour supprimer une notice, vous devez supprimer au préalable les exemplaires qui y sont rattachés. L’option pour supprimer la notice sera grisée aussi longtemps qu’elle aura des exemplaires attachés. Cliquer sur le bouton [Modifier] de la notice en ...
Terminer le catalogage d’une notice bibliographique
Lorsque vous avez terminé de compléter votre grille de catalogage, vous devez enregistrer votre travail. Cliquer sur le bouton [Enregistrer] pour sauvegarder votre notice. Elle s'affichera en vue détaillée. Si vous cliquez sur la petite flèche, vous ...
Dupliquer et déplacer une zone ou sous-zone répétable dans une notice bibliographique
Il est possible de dupliquer certaines zones et sous-zones lors d'une modification de notice bibliographique. Il est aussi possible des les déplacer entre elles. 1. Dupliquer une zone et sous-zone Cliquer sur l’icône () qui permet de dupliquer la ...
Édition d’une zone de la notice bibliographique avec un plugiciel
Lorsque vous créez ou modifiez une notice, certains plugiciels sont disponibles pour vous aider à compléter certaines zones. 1. Ouverture d'une nouvelle fenêtre Le petit carré en bout de zone permet d'accéder à une nouvelle fenêtre pour éditer la ...
Modifier une notice bibliographique déjà existante
Effectuer une recherche dans le catalogue pour trouver la notice que vous désirez modifier et consulter-là en mode détaillé. Cliquer sur le bouton [Modifier], situé dans le bandeau des actions reliées à la notice, et cliquer sur [Modifier la notice]. ...
Créer une notice bibliographique
Se diriger vers le module Catalogage Sur la page principale, il est possible de créer une nouvelle notice bibliographique de 3 façons : Cliquer sur le bouton [Ajouter une notice] et les zones de la grille par défaut s'affichera. Cliquer sur le bouton ...
Modification en lot d’exemplaires
1. Configurations et accès 1.1 Permissions La permission items_batchmod doit être activée pour qu'un utilisateur puisse faire des modifications en lot d'exemplaire. De plus, la permission items_batchmod_restricted peut être cochée afin de limiter la ...
Importer et gérer un lot de notices
1. Importer un lot de notices bibliographiques 1.1 Préambule Il est possible d’importer un lot de notices bibliographiques dans Koha, sans passer par le module Catalogage. 1.2 Création d’un lot de notices Créez tout d’abord un lot de notices au ...
Afficher ou non les notes 5XX à l’opac
1. Choisir d’afficher les notes (5XX) dans l’onglet Notes. Une nouvelle préférence système NotesBlackList permet de choisir quelles notes on ne veut pas afficher dans l’onglet Notes d’une notice autant à l’OPAC qu’à l’intranet. Il faut inscrire le ...
Activer des filtres de recherche dans les exemplaires
1. Pré-remplir des champs lors de la création d’exemplaire Une nouvelle préférence système PrefillItem (onglet Catalogage) a été ajoutée qui vous permet de choisir si oui ou non des champs seront prérempli lors de la création d’exemplaires dans le ...
Séparer les exemplaires en deux onglets selon les sites
1. Séparer les exemplaires en deux onglets selon le site de l’utilisateur Deux préférences systèmes permettent ou pas de séparer les exemplaires en deux onglets selon le site de l’utilisateur. Une préférence pour l’opac et une pour l’intranet. Voir ...
Automatisation - Perte d'un document
Cet article présentera les configurations à faire dans Koha pour automatiser entièrement le processus entre le moment où un document est prêté jusqu'au moment où il est perdu et facturé à un usager. En effet, Koha permet d'automatiser tout le ...
Déplacer un exemplaire d’une notice à l’autre (Attacher un exemplaire)
(Source http://translate.koha-community.org/manual/16.05/fr/html/moveitemrec.html) Vous pouvez déplacer des exemplaires d’une notice bibliographique à une autre en utilisant l’option « Attacher un exemplaire » Allez sur la notice bibliographique sur ...
Lier des notices entre elles avec les zones 7XX et la sous-zone $w
Le texte inscrit dans les zones 7XX est cliquable dans la vue normale d'une notice. Lorsqu'on clique sur le lien de la zone, soit la recherche se fait sur le texte soit la recherche peut se faire sur un numéro de notice précis. Pour que la recherche ...
Icônes affichées dans les notices en vue détaillée
L’affichage des icônes pour les types de notices, en vue détaillée ou en liste de résultat est régis par deux préférences systèmes: DisplayIconsXSLT pour l’intranet et DisplayOPACiconsXSLT pour l’opac Quand ces préférences systèmes sont activées, les ...
Ajouter l’accès au fureteur de cote dans une notice
Vous pouvez avoir un accès rapide au fureteur de cote directement dans une notice lors du catalogage, pour cela il faut configurer les grilles de catalogage. 1. Dans la fiche de l’exemplaire Il faut configurer la zone 952 de la grille de catalogage, ...
Remplir la zone 003 et les sous-zones de la zone 040 avec le code établissement
La préférence système MARCOrgCode permet d’inscrire le code MARC de votre institution et cela permet lors du catalogage d’indiquer ce code automatiquement dans certaines zone de vos notices. Catalogage des notices bibliographiques Pour que le code ...
Ajouter des indicateurs par défaut pour une zone de vos grilles de catalogage 18.05
**NOUVEAUTÉ 18.05** Il est possible avec Koha de déterminer des indicateurs par défaut pour des zones particulières de vos grilles de catalogage. Cela peut être utile lorsque vous avez des zones où les indicateurs sont pratiquement toujours les mêmes ...
Ajouter des exemplaires lors de l’importation d’un fichier MARC
Si vous souhaitez créer des exemplaires au même moment de l’importation d’un fichier marc, vous pouvez utiliser un modèle de modification Marc. 1.Créer un modèle de modification MARC Dans la section des outils, se rendre dans l’outil Modèles de ...
Concordance de l’isbn lors d’une importation
Une nouvelle préférence système a été mise en place AggressiveMatchOnISBN Cette préférence permet de faire une recherche sur toutes les variations de l’ISBN lors d’une importation d’un fichier de notice via l’outil Télécharger des notices dans le ...
Grille de catalogage
1. Préambule Les grilles de catalogage Marc peuvent être utiles pour créer ou modifier une grille, ajouter des listes de valeurs autorisées dans une zone MARC, cacher ou non une zone ou sous-zone à l’OPAC et au module Catalogage, identifier des zones ...
Catalogage rapide
1. Grille de catalogage Il est possible au moment d’un prêt de cataloguer rapidement un exemplaire pour le prêter si le système ne retrouve pas le code barres. Le message suivant apparait lorsqu’un code barre n’est pas trouvé: Un autre ...
Recherche d’exemplaires
Un nouvel outil de recherche sur les exemplaires est disponible dans la page de Recherche avancée à l’intranet. Cet outil permet de faire des listes d’exemplaires selon différents critères. Voici un exemple de résultat obtenus à partir de la ...