Catalogage
Créer un groupe d'exemplaires
Koha permet de créer des groupes d'exemplaires pour une notice spécifique. Par exemple, une bibliothèque possède plusieurs copies des mêmes DVD ou encore, l'instance Koha est multisites et les DVD sont partagés. Dans ces cas, une bibliothèque peut ...
Créer et gérer des ensembles/kits d'exemplaires
Koha permet la création d'ensembles. Cette option permet de créer une notice pour gérer des kits thématiques contenant plusieurs parties. Elle permet de créer un exemplaire et d'y greffer des exemplaires de plusieurs notices différentes (périodiques, ...
Créer un modèle d'exemplaires
Il est possible de créer des modèles d'exemplaires. Ces modèles peuvent alors être utilisés par la suite lors de la création d'un exemplaire. Créer Pour créer un modèle, il faut se positionner dans la page d'ajout d'un exemplaire d'une notice ...
Utiliser le réservoir de notices
1. But du réservoir de notices Incorporer automatiquement dans le catalogue les notices en format MARC21 provenant de fournisseurs de ressources numériques, tel que Cairn, Criterion-sur-demande, Curio, ENI, ONF, Scholarvox et Télé-Québec en classe. ...
Exporter des notices
Il est possible d'exporter des notices bibliographiques et d'autorités à partir du module Catalogage > Exportation de données. La fenêtre se divise en deux onglets, l'un pour les notices bibliographiques et l'autres pour les notices d'autorité. 1. ...
Importer une notice bibliographique à l’aide de la recherche Z39.50
La recherche via Z39.50 permet de rechercher des notices existantes dans d'autres catalogues dans le but de faire du catalogage dérivé en important la notice correspondant au document en main. Au besoin, voir l'article suivant afin de paramétrer les ...
Dupliquer et déplacer une zone ou sous-zone répétable dans une notice bibliographique
Il est possible de dupliquer certaines zones et sous-zones lors d'une modification de notice bibliographique. Il est aussi possible des les déplacer entre elles. 1. Dupliquer une zone et une sous-zone Cliquer sur l’icône [] permet de dupliquer la ...
Gérer une notice bibliographique
1. Créer une notice bibliographique À partir du module Catalogage, il est possible de créer une nouvelle notice bibliographique de 3 façons : Cliquer sur le bouton [Ajouter une notice] et les zones de la grille par défaut s'afficheront. Cliquer sur ...
Effectuer des actions en lot sur les exemplaires
Cet article présente comment faire une modification en lot d'exemplaires. Pour accéder à l'outil, il faut se rendre dans le module Catalogage, sous la section modification en lot. 1. Configurations et accès 1.1 Permissions La permission ...
Inventaire et lecture de rayons
Il est possible de faire un inventaire des documents physiques à l'aide de l'outil Inventaire. Cela permet : de savoir s'il y a des exemplaires présents sur les rayons, mais dont le code-barres n'est pas dans le catalogue. de savoir s'il y a des ...
Importer et gérer un fichier de notices MARC
0. Préambule L'outil d'import de fichier de notices MARC permet d'importer en lot des notices stockées dans des fichiers MARC. Cet outil se sépare en deux sections qui ont des fonctions bien définies : L'outil de préparation des notices MARC à ...
Automatiser la perte d'un document
Cet article présente les configurations à mettre en place dans Koha pour automatiser entièrement le processus entre le moment où un document est prêté jusqu'au moment où il est perdu et facturé à un usager. Koha permet d'automatiser ce processus ...
Gérer les exemplaires
1. Ajouter un exemplaire à une notice Pour ajouter un exemplaire à une notice, il faut se rendre dans la notice désirée. Dans la vue détaillée de la notice, cliquer sur le bouton [Modifier] et sélectionner [Gérer les exemplaires]. Le pavé des ...
Récupérer les notices MARC21 des ressources numériques
Voici une liste des différentes ressources numériques pour lesquelles il est possible de récupérer les notices en format MARC21 pour ensuite les importer dans Koha. Pour importer les notices dans Koha, consulter l'article Importer et gérer un fichier ...
Rechercher des exemplaires
Un outil de recherche d'exemplaires est disponible à l’intranet. Il permet de faire des listes d’exemplaires selon différents critères. Voici un exemple de résultat obtenus à partir de cette option de recherche. 1. Paramétrer la recherche sur un ...
Effectuer des actions en lot sur les notices
Cet article présente comment faire une modification en lot de notices ainsi que comment créer un modèle de modification MARC. Pour accéder aux modèles de modification et à l'outil, il faut se rendre dans le module Catalogage, sous la section ...