L'article suivant présente deux types de règles pouvant influencer les imports de notices :

1. Les règles de concordance : comparent les notices importées aux notices du catalogue selon des points de concordance (zones et sous-zones)
   
2. Les règles de superposition : permettent d'empêcher l'écrasement de zones et sous-zones dans les notices du catalogue lors de l'import.

1. Règles de concordance

Il faut vous rendre dans la section Administration > Règles de concordance.

Par défaut, sur toutes vos instances vous avez deux règles de concordances créés, une pour l’ISBN et une pour l’ISSN.

1.1 Règle pour la zone 245$a

Si vous souhaitez rajouter une règle pour le titre (zone 245$a), voici les paramètres à inscrire dans une nouvelle règle de concordance.

Le seuil de concordance correspond au score que la notice doit faire pour être accepté dans la concordance. Pour le point 1, si le titre correspond cela donne 100 points et comme le seuil de concordance est à 100, la concordance est validée.

1.2 Règle pour la zone 001$a (numéro de contrôle)

Cette règle peut servir quand vous exporter des notices de votre catalogue Koha et que vous les réimportez par la suite après une modification avec le logiciel Marc Edit.

1.3 Index valides pour les règles de concordances

Voir la documentation internationale pour plus de détails. 

Pour savoir si la règle de concordance va fonctionner, il faut tester la recherche dans votre catalogue sur l'index choisi.

Par exemple, pour savoir si la concordance sur la zone 001 va fonctionner, trouver une notice dans votre catalogue qui a une zone 001 remplie et effectuer une recherche de ce type

control-number:001

Attribut	index	Zone	sous-zone
Personal-name	pn	100	a
Control-number	control-number	001	a
Other-control-number	Other-control-number	035	a
Corporate-name	cpn	110	a
Conference-name	cfn	111	a
Title	ti	245	a
Title-series	se
Title-uniform	ut
ISBN	nb	020	a
ISSN	ns	022	a
Local number	sn
Local-classification	lcn and callnum
Subject	su, su-to, su-geo, su-ut
Pubdate	yr,pubdate	008	_
Date-of-Acquisition	acqdate	952	d
Language	ln
Place-of-publication	pl
Abstract	ab
Notes	nt
Record-type	rtype, mc-rtype, mus
Author	au, aut	100	a
Subject-person-name	su-na
Any (keyword)	kw
Publisher	pb	260/264	b
Content-type	ctype
Koha-Auth-Number	an
Author-personal-bibliography	aub
Author-in-order	auo
Identifier-standard		024	a

1.4. Concordance à l’ISBN

Une nouvelle préférence système a été mise en place AggressiveMatchOnISBN

Cette préférence permet de faire une recherche sur toutes les variations de l’ISBN lors d’une importation d’un fichier.

2. Règles de superposition

Préférence système

Configuration des règles

1. Source : permet de définir des règles qui seront appliquées si l'enregistrement est mis à jour dans une partie particulière de Koha.
2. Catégorie d'utilisateur : permet de définir des règles qui seront appliquées si la catégorie des utilisateurs actuellement connectés correspond à la condition du filtre.
   
3. Identifiant : permet de définir des règles qui seront appliquées si le numéro de l'utilisateur actuellement connecté correspond à la condition du filtre.

1. Permet d'indiquer la partie de Koha où l'on veut que la règle s'applique. Par exemple pour le module Source, on peut indiquer que la règle s'applique seulement lors de la préparation des notices MARC à l'import.
   
2. l'astérisque (*) correspond à toutes les valeurs de filtre possibles
   

1. Correspond à la zone MARC à laquelle la règle doit s'appliquer
   
2. Pour avoir toutes les zones, par exemple, 6XX, il faut mettre des points au lieu des X : 6..
3. l'astérisque (*) correspond à toutes les zones MARC

1. Permet d'indiquer les actions à effectuer
   
2. Les paramètres prédéfinis :
   
1. Personnalisé : Choisir manuellement les actions dans les colonnes Ajouté, Annexé, Enlevé et Supprimé
2. Protéger : Empêche toutes les mises à jour sur les zones correspondantes, les protégeant contre l'écrasement
   
3. Outrepasser : Autorise toutes les mises à jour sur les champs correspondants. (peut être utile lorsqu'il y a plusieurs règles de superposition)
   
4. Ajouter : Autorise les mises à jour uniquement si la zone est nouvelle, c'est-à-dire qu'il n'existe aucune zone avec cette balise dans l'enregistrement d'origine
   
5. Ajouter et annexer : Ajout est également autorisé, mais pas la suppression
   
6. Protéger de la suppression : Autorise toutes les opérations de mise à jour, sauf la suppression. 

Normalement, en choisissant un paramètre prédéfini (sauf celui Personnalisé), Koha ajuste automatiquement les autres colonnes (Ajouté, Annexé, Enlevé, Supprimé). 

Présentement, il y a un bogue qui fait que les colonnes ne se modifient pas automatiquement. Veuillez vous référer à ce tableau pour vous aider à le programmer :

Exemple de règle

1. Module : Source
   
2. Filtrer : Z39.50
   
3. Zone : 942
   
4. Paramètre prédéfini : Protéger
   
5. Ajouté : Sauter
   
6. Annexé : Sauter
   
7. Enlevé : Sauter
   
8. Supprimer : Sauter