Réservations planifiées/Booking 24.05

Réservations planifiées/Booking 24.05

La réservation planifiée permet à un utilisateur de réserver un document pour une période future, de manière à s'assurer qu'il pourra l'emprunter au moment où il sera disponible. Voici comment effectuer une réservation planifiée dans Koha, étape par étape. 

Mise de côté*

L'outil de mise de côté permettait de réserver un document pour un utilisateur en le "mettant de côté" dans le système dès qu'il devenait disponible. Cependant, avec les évolutions successives de Koha et les migrations de versions, cet outil est devenu obsolète et moins efficace. Son maintien en place est devenu trop lourd à gérer. À partir de la version 25.05, l'outil de mise de côté ne sera plus disponible.

Dans la version 24.05 de Koha, l'outil de réservations planifiées, un développement natif de Koha, remplace désormais l'outil de mise de côté. Cette nouvelle fonctionnalité offre une gestion plus souple et plus efficace des réservations, permettant aux utilisateurs de planifier leurs demandes à partir d'une date précise, même pour des documents actuellement empruntés.

1 Définir en exemplaire pour la réservation planifiée

Pour activer l'option des réservations planifiée, il faut aller dans le pavé exemplaire et cocher l'option pour tous les exemplaires pouvant être réservés en avance. 


Au niveau d'un exemplaire dans la section "priorité", activer "Disponible pour les réservations planifiées". 


Après avoir indiqué "oui" cliquer sur mettre à jour. 

Un nouveau pavé "Réservations planifiées" sera alors disponible. 

2. Faire une réservation planifiée

Pour créer une nouvelle réservation planifiée, cliquer sur le bouton [Planifier une réservation] de la notice en question. 

La fenêtre suivante apparaîtra. 


Utilisateur: inscrire le nom de l'usager pour lequel effectuer une réservation. 

Récupérer à: inscrire le site de ramassage de l'exemplaire. 

ExemplaireSélectionner l'exemplaire ou laisser sur n'importe quel exemplaire. 

Dates de la réservation planifiée: choisir l'intervalle de date pour la réservation planifié. 

Pour ce faire, sélectionne rune première dans dans le calendrier et sélectionner une seconda date pour créer l'intervalle. 
Pour terminer la réservation, cliquer sur [Valider].
La réservation sera alors visible dans la notice et dans le compte de l'usager.

Dans la notice: 

Dans le compte de l'usager:

3. Modifier une réservation planifiée

Il est possible de modifier une réservation planifiée via la notice bibliographique. 

3.1 Manuellement

Dans la section Réservations planifiée de la notice, cliquer sur le bouton [Edit] de la réservation à modifier. 

Le menu d'édition de la réservation s'affichera. 

Une fois les données modifiées, cliquer sur [Valider].

3.2 Avec l'aide du tableau 

Il est possible de modifier une réservation planifiée en utilisant le tableau des réservations directement. 

Dans la section Réservations planifiée d'une notice, cliquer sur la réservation à modifier dans le calendrier et glisser la réservation de droite à gauche pour changer les dates et la réservation planifiée. 

Ensuite, la fenêtre de modification apparaîtra. Il faut cliquer sur [Valider] pour enregistrer les modifications. 


4. Supprimer une réservation planifiée

Il y a deux façons de supprime rune réservation planifiée. 

4.1. Dans le calendrier

Pour supprimer une réservation dans le calendrier, cliquer une première fois sur la réservation. Elle deviendra jaune. 

Un 'X' sera présent à la fin de l'intervalle de cette réservation.

Cliquer sur le x pour supprimer la réservation. 

Un message de confirmation apparaîtra par la suite. 



Cliquer sur le bouton [Confirmer] pour annuler définitivement la réservation planifiée. 

4.2. Dans le tableau

Pour supprimer une réservation dans le tableau, cliquer sur le bouton [Annuler] de la colonne Actions. 


Un message de confirmation apparaîtra par la suite. 
Cliquer sur le bouton [Confirmer] pour annuler définitivement la réservation planifiée. 

5. Message de circulation

Lors d'un prêt d'un exemplaire avec une réservation planifiée, Koha affichera un message indiquant que la période de prêt entre en conflit avec la réservation programmée. 

Voici le message que Koha va générer:

il est possible de faire le prêt avec une date de retour devancé en fonction de la date de début de la réservation programmée. La date de retour devancé est prévue une journée avant le début de la réservation programmée. 

6. . Rapport pour les réservations planifiées

Pour le moment, l'outil n'a pas de rapport. 

Vous pouvez utiliser ce rapport SQL pour lister toutes les réservations planifiées entre deux dates. 
Quote
SELECT booking_id,
start_date as 'Date de début',
end_date as 'Date de fin',
branches.branchname as Site,
biblio.title as Titre,
items.barcode as 'Code-barres',
items.itemcallnumber as Cote,
borrowers.surname as 'Pénom',
borrowers.firstname as Nom
FROM bookings
JOIN borrowers ON patron_id=borrowernumber
JOIN biblio ON biblio_id=biblionumber
JOIN items ON item_id = itemnumber
JOIN branches ON pickup_library_id = branches.branchcode
WHERE start_date BETWEEN <<Réservations commençant entre|date>> AND <<et|date>>

7. Ajouter le rapport sur la page d'accueil du module circulation. 

Il est possible avec du code JavaScript d'ajouter le rapport à la page d'accueil du module de circulation pour qu'il soit plus facile d'y accéder. 

Voici le code à ajouter à la préférence système IntranetUserJS:

Quote
//ajouter un lien vers un rapport sql en dessous du bouton de mise de côté pour les réservations planifiées
$("#circ_circulation-home div.row div.col-sm-5.col-md-4 a.circ-button:contains('Mises de côté quotidiennes')").after('<p><ul class="buttons-list"><li><a class="circ-button" href="LIEN DE VOTRE RAPPORT
"><i class="fa fa-clock-o"></i> Réservations planifiées</a></li></ul></p>'); 
Le rapport apparaîtra en dessous du rapport des mises de côté quotidiennes. 

8. Vidéo


9. Suivi des tickets internationales


Numéro du bz

Titre

description

statut

version

29002

Add ability to book items ahead of time

Demande originel de booking

Needs doc.

23.11

34440

Add warm-up and cool-down periods to bookings

possibilité d'inclure une période d'échauffement à ajouter avant une réservation et une période de récupération à ajouter après une réservation dans le système de réservation.

Pushed to main

24.11

37354

Bookings should respect circulation rules for max loan periods

 

Actuellement, les réservations sont activées/désactivées au niveau de l'article, mais la période de réservation est entièrement ouverte, ce qui signifie qu'un article peut être réservé pour n'importe quelle période.

Nous devrions affiner cela pour permettre aux bibliothèques de contrôler la durée maximale pour laquelle un article peut être réservé.

RESOLVED FIXED

24.11

37363

Booking dates should respect closed days

Le sélecteur de dates de réservation n'est pas au courant des jours d'ouverture/fermeture à l'heure actuelle et, en tant que telle, une réservation peut être effectuée qui devrait être exécutée ou renvoyée un jour de fermeture.

Nous devrions mettre à jour le flatpickr pour désactiver ces dates pour la sélection directe, mais autoriser leur extension.

 

Assigned

-

33738

Add bookings to the OPAC

Dans le cadre du workflow de réservation, nous devrions ajouter la prise en charge de la réalisation de réservations depuis l'OPAC en tant que mécène.

New

-

37203

Add a booking is ready to collect notice to let patrons know that their booking is ready to be collected

Un parallèle à la cale prête à encaisser les avis, mais pour les réservations.

 

Une fois qu'une réservation est entièrement préparée et prête, nous devons informer le client qu'il peut venir la récupérer.

New

-

35668

Change bookings dates, timeline does not update

 

New

-

36383

Add option to set open booking days

Il serait utile de pouvoir définir des « jours de réservation » et d'en tenir compte lors des réservations.

New

-

33736

Add bookings to collect circulation report

Dans le cadre du flux de travail des réservations, nous devrions ajouter un rapport « réservations à collecter » de la même manière que le système « réservations à retirer ».

Needs documenting

24.11

35937

Add hourly support to Bookings

ajoute la possibilité de réserver des articles à l'avance. Il fonctionne au niveau du prêt quotidien, mais stocke les heures avec l'intention de l'étendre pour prendre en charge les réservations horaires.

 

Nous devrions présenter ces réservations horaires comme une option aux utilisateurs.

New

-

37661

Disable/Enable Bookings

Si les bibliothèques ne prévoient pas d'utiliser la fonctionnalité de réservation, il n'y a aucun moyen de masquer cette option. Même si le personnel ne dispose pas de l'autorisation manage_bookings, il peut toujours définir un élément comme réservable, mais le bouton « réserver » n'apparaîtra pas pour lui.

New

-

38019

Bookings - Have a calendar page with all of the bookings

Notre demande pour partager MDC / Ajouter

New

-

37652

Add alert for upcoming bookings at checkin

Nous alertons actuellement au moment du paiement si un article serait requis pour une réservation pendant la période de prêt proposée.

Assigned

-

37829

Allow additional fields for bookings

 

Assigned

-

35906

Add bookable option on itemtypes

 

Needs Signoff

 

36342

Allow entering date ranges directly in bookings

 

Needs Signoff

-

36789

Transform a booking into checkout

 

Needs Signoff

-

37034

Add cronjob to alert patron with bookings ended and not been converted into a loan

Il peut être utile d'alerter les clients lorsque certaines réservations se sont terminées la veille mais n'ont pas été converties en prêt. Basé sur le modèle de notification.

Needs Signoff

-

37141

Add option to display completed bookings from patron page

Nous devrions ajouter la possibilité d'afficher les réservations terminées ; Cela correspondrait à la fonctionnalité introduite dans la vue des détails de la biblio pour les réservations dans le bug 37065.

Pushed to main

24.11

37574

Add visual indicator that bookings are expired

Nous devrions ajouter un texte et éventuellement une couleur pour mettre en évidence les réservations expirées lorsqu'elles sont affichées afin de les rendre plus évidentes.

Pushed to main

24.11

37592

Add a record of creation and modification to bookings

 

Pushed to main

24.11

37601

Add status field to bookings table

L'objectif est d'ajouter une colonne de statut au tableau des réservations pour suivre l'état d'une réservation.

Pushed to main

24.11

36915

Send email notification when a booking is cancelled

Cette amélioration envoie un avis à un usager lorsqu'une réservation est annulée à l'aide du nouvel avis BOOKING_CANCELLATION.

Pushed to main

24.11

Place bookings on multiple items

Placer des réservations programmée sur plusieurs exemplaires en même temps. 
Needs Signoff
-
39231

booking - transfer a booking to an available copy

Déplacer une réservation programmées sur un exemplaire disponible. 
New
-
Article révisé dans la version 24.05.

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