Cela signifie que vous devez cataloguer les notices des livres numériques en mettant un identifiant dans une zone de l'exemplaire. Ensuite, l'utilisateur devra se connecter à son compte Koha et cliquer sur un lien dans l'exemplaire qui va l'amener à la plateforme Prêt numérique, là où il pourra effectuer un prêt. Le lien entre Koha et la ressource se fait à l'aide d'un API.

Solution 2 : Accès à Prêt numérique via l'outil Koha (ne pas utiliser si vous passez par la connexion O365)

Pour être en mesure de paramétrer la disponibilité du prêt numérique avec Koha, vous devez d’abord posséder un compte sur Prêtnumérique.ca

Lorsque votre compte est créé, il faut nous faire parvenir certaines informations pour que nous puissions faire la passerelle entre votre compte Prêt numérique et votre instance Koha. Pour ce faire, vous devez nous fournir :

• L’URL de votre plateforme Prêt numérique qui devrait ressemble à « nomdevotrecégep.pretnumerique.ca »;
• Votre identifiant API qui est fourni par Prêt numérique;
• Le mot de passe de votre API qui peut ressembler à ça: Xzo1FZ2H7gYfHymYC0nlDZt4bhMoKro4OlOeicUMdTOzmFxBVu.

Ces informations vont servir à construire le lien entre ces deux plateformes. Et ce, par l’ajout de code dans le fichier Koha-conf avec les informations supplémentaires.

1.1 Paramétrage dans Koha

1.1.1 Type de document

1.2 Outils

Lorsque vous accédez à cette section, vous avez l’ensemble de vos exemplaires disponibles en format numérique via la plateforme de prêt numérique. Voici ce à quoi ressemble l’outil de prêt numérique dans Koha.

La section Toutes notices du Prêt Numérique montre l’ensemble des exemplaires que possède votre bibliothèque tandis que la section Notices de Prêt Numérique à ajouter au catalogue liste les notices n’ayant pas encore été cataloguées dans votre collection ou n’ayant aucun lien de créé avec une notice déjà existante dans votre catalogue.

1.3 Catalogage au niveau de l’exemplaire

Il est possible, dans la notice de l’exemplaire de faire apparaître un lien qui mène directement à la notice dans la plateforme de prêt numérique. La notice se catalogue comme à l’habitude. Il n’est pas nécessaire d’inscrire dans le type de document que c’est un prêt numérique dans la zone 942 $c, il sera pertinent de le faire lorsqu’il faudra créer l’exemplaire.

Lors de la création de l’exemplaire, il ne faut rien inscrire dans la section du code à barres. Il faut inscrire l’identifiant de la ressource numérique qui se trouve dans le tableau de la section prêt numérique.

Il faut copier cet identifiant dans la zone $x – note non destinée au public. Cette note ne sera pas visible à l’OPAC, mais elle permettra de faire le lien vers la plateforme de prêt.

Il est aussi possible d’identifier la localisation de ces exemplaires numérique dans une localisation fictive comme «bibliothèque virtuelle» par exemple. Pour l’instant, le statut du document est «disponible», il est possible de le changer par la suite pour un terme plus pertinent pour un exemplaire d’un document numérique.

1.4 Au niveau du profil des utilisateurs

Vous allez devoir créer un attribut pour le prêt numérique . Pour en ajouter un, il faut cliquer sur +Ajout d’un attribut d’utilisateur qui se trouve en haut de la page. Voici le bordereau de construction de l’attribut. Les zones obligatoires sont le Code d’attribut utilisateur et la Description.  Par la suite, vous devez cocher Affichage à l’OPAC et choisir YES_NO dans la section Catégorie de valeur autorisée.

C’est alors que l’utilisateur va être en mesure d’emprunter des documents numériques. Il est possible de modifier en lots des utilisateurs. Pour ce faire, je vous conseille de consulter cette capsule sur le sujet Modification en lot des utilisateurs. Ce sera à vous de déterminer quelles catégories d’utilisateurs ont le droit aux prêts numériques.

Voici ce que voit l’utilisateur avant d’avoir effectué les modifications dans leur profil.

Il n’y a pas vraiment de changement au niveau de l’exemplaire. Par contre si les modifications ont été effectuées, l’utilisateur verra une colonne apparaitre concernant la disponibilité du prêt numérique.

Dans cet exemple les termes sont en anglais, mais cela peut être modifié à l’aide de code JavaScript.

Lorsque l’utilisateur cliquera sur le lien en bleu dans la nouvelle colonne, il sera redirigé vers la plateforme de Prêt numérique. Le compte des utilisateurs se crée automatiquement lors de la première visite dans Prêt numérique.

 

Voici la page à laquelle on accède avec le lien de la notice.

Les utilisateurs vont recevoir un courriel avec le lien pour télécharger le document.

1.5 Liens sur la page d’accueil de l’OPAC

Il est possible de mettre un bouton servant de liens vers Prêt numérique si les utilisateurs préfèrent passer par la recherche sur cette plateforme. Ce lien apparaît uniquement lorsque l’utilisateur est connecté à son compte. Pour ce faire, il faut ajouter du Code HTML dans la préférence système OpacNav. Lorsque vous êtes dans cette préférence système, il faut cliquer sur l’option HTML pour pouvoir insérer le code.

Lorsque vous cliquez sur cette option, une fenêtre va apparaître.

C’est dans cette fenêtre que vous allez insérer le code pour faire apparaître le bouton sur la page d’accueil de l’OPAC.

Le code à insérer est:

   
      <p><span id="PNbanner"> <a href="BIDON" target="_blank">Pour consulter nos livres num&eacute;riques, cliquez ici&nbsp;<img src=" 
     https://[URL_VOTRE_OPAC]/opac-tmpl/bootstrap/images/pretnumerique.png" alt="" width="158" height="140" /></a> <br /></span></p> 
     

   
  

Par la suite lorsque l’utilisateur est connecté à son compte, il verra le lien apparaitre sur la page d’accueil à l’OPAC.

Aussi, il est possible de faire apparaître sur la page d’accueil, une liste des documents numériques que vous possédez dans votre collection. Il suffit de faire une recherche sur le type de document ex: Itype=PRENUM et copier l’URL de cette recherche pour le mettre sur la page d’accueil à l’OPAC. Pour ce faire, il faut que vos documents disponibles en prêt numérique soient dans la même catégorie de type de document et qu’il est un code de document particulier.

Il est possible aussi de présenter votre collection numérique directement sur la page d’accueil comme la bibliothèque Armand-Frappier du Collège de Valleyfield qui ont fait une vidéo sur le prêt numérique accompagnée du lien vers la plateforme.