Fiches

1. Accès à une banque de plus de 36 000 fiches de données de sécurité et fiches signalétiques (dont plus de 21 000 en français). Collecto assure la mise à jour des fiches contenues dans la banque en vérifiant les fiches aux trois ans.
   

Inventaires des produits dangereux

1. Créer et gérer vos inventaires de produits dangereux, et ce, par classe de danger selon le SIMDUT 2015.
   

1. Lors de la saisie d’inventaire d’un produit en liant la fiche à l’inventaire, import automatique des données utiles de la fiche (nom du produit, nom du fournisseur, no de catalogue, no CAS, classification SIMDUT, no TMD, etc.) évitant ainsi à l’utilisateur de devoir saisir lui-même ces données.
   

1. Pour tous les produits en inventaire dont le numéro TMD (Transport des marchandises dangereuses) est indiqué, accès à l’aide d’un hyperlien à la page du « Guide des mesures d’urgence 2020 » correspondante.
   

1. Pour tous les produits dont la fiche a été liée à l’inventaire, avertissement automatique aux utilisateurs lors d’un changement de classification SIMDUT du produit suite à une  mise à jour de la fiche (assurée par Collecto).
   

1. Possibilité de lier à un produit en inventaire, plusieurs autres documents (fiche technique du produit, certificat d’analyse, formulaire de réquisition lors de l’achat, recette pour la préparation d’un réactif, etc.).
   

1. Application pour informer l’utilisateur lorsque les quantités en inventaire d’un produit sont en deçà d’un seuil préétabli.
   

1. Production de rapports d’impression d’inventaire avec les informations désirées, permettant d’identifier rapidement où sont entreposés dans un établissement, chaque type de produits dangereux
   

1. Production de rapports identifiant automatiquement les produits incompatibles qui seraient entreposés dans une même division ou armoire d’un site d’entreposage.
   

1. Conseils d’entreposage qui tiennent compte de la classification des produits au SIMDUT 2015 et des groupes prioritaires d’entreposage lors de la liaison de la fiche d’un produit à un inventaire.
   

Étiquettes

1. Génération automatique d’étiquettes du lieu de travail conforme au SIMDUT 2015 pour tous les produits contenus dans la banque de fiches.
   

1. Génération automatique d’étiquettes avec code QR permettant d’accéder directement à la fiche de données de sécurité du produit en scannant le code.
   

1. Génération d’étiquettes du lieu de travail personnalisées.
   

1. Génération automatique d’étiquettes selon le NFPA 704 et le HMIS.
   

Mesures d’urgence

1. Pour chaque site d’entreposage, application permettant en cas d’urgence (déversements, fuites, incendies) d’informer rapidement les intervenants sur :
   

1. Les quantités totales de chaque classe de danger;
   

1. Les équipements de prévention et de protection (système de ventilation, équipements d’extinction des feux, douches d’urgence, agents de récupération, trousse des premiers soins, etc.);
   

1. Les plans et photos disponibles dans l’application (plan d’évacuation, plan des systèmes de gicleurs, plan de positionnement des cabinets d’incendies, etc.);
   

1. Personnes responsables à rejoindre (sécurité, responsable du site d’entreposage, responsable du bâtiment, secouriste);
   

1. Numéros de téléphone du Centre antipoison du Québec en cas d’intoxication et celui de Canutec en cas de déversement de produits dangereux;
   

1. Autres équipements de protection ou de prévention plus spécifiques à l’ensemble du bâtiment ou de l’organisation.
   

1. Production de rapport d’impression
   

Grille de conformité au SIMDUT 2015

1. Liste de vérification en 21 points du niveau de conformité d’un établissement concernant le SIMDUT. Cette grille permet aux personnes responsables de la gestion du SIMDUT d’obtenir un portrait rapide et complet du niveau de conformité de leurs départements, ou services ou établissements. Pour chacun des 21 points, les articles de la Loi sur la santé et la sécurité du travail et/ou du Règlement sur l'information concernant les produits dangereux sont cités en référence.
   

1. Production de rapport d’impression.
   

Inventaire du matériel

1. Application de l’aide aux labos permettant de créer et gérer les inventaires de matériel de laboratoire (verrerie, appareils de laboratoire, autres équipements).
   

1. Production de rapports d’impression d’inventaire avec les informations désirées.
   

1. Possibilité d’ajouter des documents au matériel en inventaire (manuels d’instruction ou certificats de calibration).
   

Application aide au laboratoire

1. Application conçue pour aider les personnes responsables dans la gestion de la préparation des laboratoires. L’application permet entre autres :  
   

1. De créer le nom des différents cours dont la personne a la charge et, pour chacun de ces cours, le nom des différentes préparations de laboratoire.
   
2. D’indiquer les quantités de produits chimiques requises ainsi que le matériel nécessaire pour chaque préparation de laboratoire.
   
3. D’utiliser un facteur multiplicateur qui calcule automatiquement les quantités de produits requises et le matériel nécessaire en les comparant avec celles en inventaire. Les quantités déficitaires sont soulignées dans le rapport obtenu afin d’identifier rapidement les produits ou le matériel qui est en quantités insuffisantes et qui devraient être renouvelées.
   
4. D’utiliser la fonction Ajuster l’inventaire pour soustraire automatiquement de l’inventaire les quantités de produits utilisés à la préparation des laboratoires.
   

1. pour une formation donnée, le personnel qui l’a suivi et la date à laquelle cette formation doit être mise à jour s’il y a lieu
   

1. pour un employé donné, quelles formations il a suivies (et dates de mise à jour de ces formations s’il y a lieu)
   

1. de créer les formations (type, durée, délais pour la mise à jour, etc.);
   

1. d’indiquer les personnes qui ont suivi chacune des formations, date;
   

1. de la formation et date à laquelle elle doit être refaite;
   

1. de lier des documents (attestation, certificat, guide, etc.);
   

1. de produire des rapports d’impression.
   

1. Accès à un service-conseil cinq jours semaines pour toute question concernant le SIMDUT et la gestion des produits dangereux (risques, entreposage, équipements de protection, etc.).