Personnel à contacter en cas d’urgence

Véga vous offre la possibilité d'inscrire de l’information sur les personnes à contacter en cas d'urgences. Il est donc possible pour vous d'inscrire ces informations au niveau de chaque local de votre rétablissement. De plus, vous avez la possibilité d'effectuer une recherche sur l'ensemble des contacts d'un bâtiment ou au niveau de l'ensemble de votre organisation.

Rechercher un contact d'urgence

Pour consulter ces informations, vous devez effectuer une recherche de contacts avec le formulaire de recherche du module.

Vous devez choisir le bâtiment et le local en question avec l'aide des menus déroulants.

Par la suite, vous devez sélectionner l'option "Contacts d'urgence" dans le champ Type.

Vous lancer votre recherche en cliquant sur "accéder". La liste des résultats s'affichera dans la page.

Ajouter un nouveau contact

Attention si le type de contact existe déjà pour votre local, vous devez modifier celui-ci au lieu d'en ajouter un nouveau.

Pour ajouter un nouveau contact, vous devez descendre en bas de la page de recherche à la section "Ajouter un contact".

Vous devrez remplir les champs Nom, Titre, Numéro de téléphone, Type de contact et pour terminer le local associé à ce contact.

Lorsque les informations ont été inscrites, vous devez cliquer sur "Assigner nouveau contact" situé en bas de la page.

Le nouveau contact sera ajouté!

Modifier un contact d'urgence

Lorsque vous cliquez sur Modifier , une fenêtre comme celle-ci s'affiche:

Veuillez ajouter ou modifier les renseignements souhaités, et veuillez cliquer sur Envoyer.

Les renseignements inscrits dans la section Contacts se retrouveront dans le rapport PDF que vous serez en mesure de créer grâce à Mesures d’urgence.

Rechehe au niveau de l'organisation et du bâtiment

Le module vous permet de faire une recherche de contacts élargie. Cette option vous permet de consulter une liste plus grande des contacts d'urgences de vos différents locaux et bâtiments.

Pour ce faire, vous devez lancer une recherche sans inscrire de local ou de bâtiment.

 

Véga vous donnera ainsi la liste des différents contacts selon vos critères de recherches.

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