Modèle d'étiquettes maison
Véga permet de créer des modèles d'étiquettes maison. Ces étiquettes peuvent être utilisées pour imprimer rapidement des étiquettes créées de toutes pièces dans le module des étiquettes maison.
Permission
Pour avoir la possibilité de créer un modèle d'étiquettes, il faut avoir la permission "Peut gérer les modèles d'étiquettes" de cocher dans votre compte.
Si cette case n'est pas cochée, vous ne pourrez pas créer, modifier les modèles, mais vous pourrez les utiliser sans problème.
pour y avoir accès, demander à votre administration
Créer un modèle d'étiquette maison
Pour créer un module, il faut en premier lieu créer l'étiquette dans le module et remplir tous les champs désirés.
Par la suite, cliquer sur le bouton "Sauvegarder un modèle d'étiquette".
Une fenêtre s'afficherait pour enregistrer le modèle.
Inscrire le nom du modèle d'étiquette maison et cliquer sur "Sauvegarder".
Le modèle sera alors enregistré et maintenant disponible.
Utiliser un modèle d'étiquette maison
Pour utiliser un modèle d'étiquettes maison, cliquer sur le menu déroulant des modèles déjà créés.
La liste de tous les modèles de l'organisation s'affichera.
Sélectionner le modèle à utiliser. Toutes les données s'afficheront. Par défaut ce sera le format d'étiquettes choisi lors de la création du modèle qui sera sélectionné.
Il est possible de changer le format pour générer une impression d'étiquettes. Cela ne changera pas les données du modèle, mais seulement le format d'étiquettes.
Attention: les formats d'étiquettes de 10 étiquettes (Avery 05163) de 12 étiquettes (Avery 60506) et de 30 étiquettes (Avery 05160) par page ont un champ supplémentaire pour l'inscription du nom du fournisseur. Si le Modèle est prédéfini pour un autre format, ce champ sera vide. Si vous désirez utiliser ce format avec votre modèle, il faut alors remplir ce champ en cliquant sur la zone de l'étiquette pour la remplir.
Cliquer sur le bouton "Créer le PDF" pour générer les étiquettes et procéder à l'impression.
Modifier un modèle d'étiquette maison
Pour modifier un modèle, il suffit de modifier le modèle d'étiquette et de cliquer une nouvelle fois sur "Sauvegarder un modèle d'étiquette".
Vous aurez alors deux options.
Soit sauvegarder pour modifier le modèle existant et soit sauvegarder comme nouveau pour créer un nouveau modèle en se basant sur l'ancien modèle en plus des modifications apportées.
Le nouveau modèle sera alors disponible dans la liste pour tous les usagers.
Supprimer modèle d'étiquette maison
Attention! seuls les administrateurs locaux peuvent supprimer un modèle d'étiquettes.
Pour supprimer un modèle, aller a dans le module Administration à la section "Gérer les modèles d'étiquettes".
La liste des modèles de l'organisation s'affichera. Sélectionner le modèle à supprimer en cliquant sur "Supprimer".
Un message de confirmation s'affichera.
Cliquer sur "Supprimer le modèle d'étiquette".
Le modèle sera alors supprimé de la liste.
Note: Le bouton "Visualiser/Modifier" disponible dans la liste des modèles de l'organisation est une redirection vers le modèle dans l'outil d'étiquettes maison. Il permet de visualiser le modèle et de le modifier au besoin.
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