Limiter l'échéance des prêts à l'heure dans les heures d'ouverture de la bibliothèque
Il est possible d'inscrire par site des heures d'ouverture et de fermeture. Celles-ci peuvent alors être utilisées pour influencer les heures d'échéance pour la circulation des documents.
1. Configurations
Pour ajouter des heures d'ouverture, il faut se rendre dans les configurations des bibliothèques, dans Administration > Paramètres de base > Bibliothèques.
Dans la page de gestion des bibliothèques, une colonne Heures d'ouverture de la bibliothèque apparait pour chaque site. En cliquant sur le bouton Modifier, on entre dans le formulaire de modification de la bibliothèque.
Dans le formulaire, la section Heures d'ouverture apparait :
Il est important de remplir toutes les cases. En laissant des cases vides, elles se rempliront avec la valeur null.
Les valeurs null créent des conflits dans la gestion des heures de prêts, il faut donc tout remplir.
Si la bibliothèque est fermée le week-end, on peut alors sélectionner 00:00:00 pour l'heure d'ouverture et l'heure de fermeture.
2. Utiliser les heures d'ouverture pour influencer l'échéance des prêts
La préférence système ConsiderLibraryHoursInCirculation offre trois options :
- raccourcir la période de prêt et devancer l'échéance à l'heure de fermeture de la bibliothèque
- ne pas considérer les heures d'ouverture de la bibliothèque
- allonger la période de prêt et repousser l'échéance à l'heure de réouverture de la bibliothèque
Si la première option est sélectionnée, la période de prêt des prêts à l'heure sera diminuée pour s'assurer que la période se termine avant la fermeture de la bibliothèque.
Par exemple, avec les heures d'ouverture du tableau précédent, si la période de prêt d'un document était de 5h et que le document est prêté à midi, l'échéance serait à 17h. Si on est vendredi, cependant, la bibliothèque ferme à 16h30, donc l'échéance prévue serait en dehors des heures d'ouverture.
En sélectionnant la première option, le période de prêt sera donc raccourcie pour se terminer à 16h30. En sélectionnant la deuxième option, l'échéance demeure à 17h. En sélectionnant la troisième option, l'échéance du prêt sera repoussée à
Article révisé dans la version 24.05.
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