Une solution a été trouvée pour que les exemplaires qui sont en attente de prêt et physiquement absents des rayonnages indiquent un statut « Mis de côté » à l’opac. Ce statut permet donc aux utilisateurs de ne pas se rendre dans les rayonnages pour rien.

À quel moment avez-vous besoin de ce statut?

Par exemple, vous préparez vos exemplaires qui font l’objet d’une mise de côté, la veille pour le lendemain, que ce soit des appareils ou des dvd. Vous déplacez donc ces exemplaires du rayonnage pour les disposer en arrière du comptoir. À l’opac, le statut est toujours indiqué Disponible puisqu’il n’est pas encore emprunté et qu’il n’a pas été réservé.

Si vous voulez indiquer un statut Mis de côté en attendant que l’exemplaire soit prêté, il y a deux étapes à suivre:

1. Création d’un statut Mis de côté dans la catégorie de valeurs autorisées NOT_LOAN

Voir la  documentation pour la création de valeurs autorisées

 

2. Indiquer le statut Mis de côté dans l’exemplaire

Soit en modifiant manuellement l’exemplaire pour positionner le statut 7 à Mis de côté une fois que l’exemplaire est mis en attente pour un prêt, soit en modifiant en lot une liste d’exemplaire (Modification en lot d’exemplaires)

Le statut est donc maintenant Mis de côté. Lorsque l’utilisateur vient emprunter l’exemplaire, un message d’avertissement apparait parce que le statut est différent de Disponible mais le prêt peut être fait quand même.

Au retour du document, pour éviter que l’exemplaire garde le statut Mis de côté qu’il avait avant le prêt, il faut paramétrer la préférence UpdateNotForLoanStatusOnCheckin.

5 est inscrit parce que c’est le chiffre qui correspond à la valeur autorisée Mis de côté, il faut donc que ce chiffre correspondent à votre valeur sur votre instance. Le chiffre 0 correspond au statut Disponible. L’espace entre les : est le 0 est important.