Guide d'utilisation - Plugin d'inscriptions OneRoster
Contexte
Le plugin d’inscription OneRoster facilite l’interopérabilité entre le Système d’information scolaire (SIS) et l’environnement numérique d’apprentissage Moodle. Ce guide, destiné à la communauté enseignante, survole les fonctionnalités du module. Le plugin vous permettra de créer des cours et d’y inscrire vos groupes classes.
Fonctionnalités détaillées
Création de cours
Pour commencer, rendez-vous dans la section Mes Cours et repérer le bouton Créer un cours.
Une fenêtre contextuelle s’affiche.
1. Cours Officiel
Le cours officiel récupère les informations du PGI de votre établissement et remplit automatiquement les champs du formulaire de création de cours.
Un campus ou un service doit être sélectionné pour que la liste des cours dont vous êtes le titulaire s’affiche (3).
2. Cours Brouillon
Le cours brouillon redirige vers la page de création standard de Moodle dans lequel aucun champ n’est prérempli.
C’est pratique pour un simple cours de type bac à sable ou encore pour commencer à travailler dans un cours qui n’est pas encore officiellement disponible. Votre brouillon pourra devenir un cours officiel et vous pourrez y inscrire vos groupes classes.
3. Choix du campus
Pour afficher la liste des cours officiels, vous devez sélectionner le campus / formation dans le menu déroulant. Si vos cours ne sont associés qu’à un seul campus, conservez la valeur par défaut.
4. Sélection du cours
À l’aide des boutons radio. Sélectionnez le cours que vous souhaitez créer.
5. Enregistrer
Appuyez sur Enregistrer pour passer au formulaire de création de cours. Une fois le cours créé. Vous serez redirigé vers la liste des participants du cours.
Messages d’avertissements possibles
Cours existant
Message d’information vous notifiant que le cours existe déjà dans Moodle. Pour créer tout de même le cours, appuyez sur Oui.
Lors de la création d’un cours existant, vous devrez modifier le numéro abrégé et le numéro d’identification du cours. Nous vous recommandons d’ajouter un chiffre à la fin de la séquence.
Limite de cours créés atteinte
Vous avez atteint la limite de création de cours dont vous avez le rôle enseignant. Contacter l’administrateur de votre établissement.
Création de cours désactivée
Vous n’avez pas les permissions requises pour créer un cours. Contacter l’administrateur de votre établissement.
Formulaire de création de cours
Cours officiel | Cours Brouillon |
ATTENTION! Le cours ne sera créé qu’au moment où vous enregistrerez le formulaire avec le bouton d’enregistrement au bas de la page.
Gestion des groupes
Inscription de groupes-classes
Vous pouvez inscrire n’importe lesquels de vos groupes-classes dans n’importe lesquels de vos cours (officiels ou brouillons).
Dans le cours, allez à l’onglet Participants et repérez le bouton Inscrire des groupes.
Vous accéderez à la liste de vos groupes disponibles.
1. Un filtre de recherche en haut de la fenêtre vous permet de trier les groupes
2. Plusieurs groupes peuvent être inscrits à la fois
3. Appuyer sur Poursuivre pour continuer
Après l’inscription, un sommaire apparaîtra:
• Le groupe dans lequel l’étudiant se trouve est déjà inscrit à ce cours.
OU
• L’étudiant fait partie de plusieurs groupes inscrits à ce cours et figurait déjà dans la liste des participants.
Inscription d’un groupe dans plusieurs cours
Lors de l’inscription d’un groupe, ce message s’affiche si le groupe est déjà inscrit dans d’autres cours. Pour procéder à l’inscription, appuyez sur Poursuivre.
Désinscription de groupes
Le bouton Désinscrire des groupes vous permet de retirer un ou plusieurs groupes de votre cours.
Cochez un ou plusieurs groupes à désinscrire et appuyez sur Poursuivre.
Les groupes sélectionnés sont, dans un premier temps, suspendus et seront désinscrits après le délai configuré par votre établissement. Ainsi, en cas de désinscription accidentelle, vous pourrez revenir en arrière. Une dernière fenêtre de validation vous demandera de poursuivre.
Une fois la désinscription enclenchée, un message de confirmation s’affiche
La liste des participants affiche désormais le statut de désinscription en cours.
En survolant le statut, il est possible de voir le nombre de jours restant avant la désinscription complète
Gestion des participants
Dans la liste des participants, vous pouvez gérer les participants à la pièce.
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