Groupes d'exemplaires 23.05

Koha vous permet de créer des groupes d'exemplaires pour une notice spécifiques. Cette fonctionnalité vous permet de regrouper des exemplaires en petits groupes.

Voici un exemple d’utilisation des groupes d'exemplaires:

Si une bibliothèque possède soit plusieurs copies des mêmes DVD, soit un système de bibliothèque multisite, où les DVD sont partagés. Dans ces cas, une bibliothèque peut regrouper tous les disques 1 dans un groupe appelé « Disque 1 », et ainsi de suite pour le disque 2, le disque 3, etc.

Vous pourriez décider de faire la même chose avec les séries de documents et de créer des groupes pour chaque volume.

Préférences système

Pour avoir la capacité de créer des groupes d'exemplaires, vous devez activer la préférence EnableItemGroup.

Cette action fera apparaitre un nouveau pavé dans le tableau des exemplaires.

Permissions des Usagers

Une nouvelle permission peut être accordée aux usagers pour effectuer la création, modification et suppression des groupes d'exemplaires. Il s'agit de la permission manage_item_groups.

Créer un groupe

Pour créer un groupe, vous devrez cliquer sur e bouton +Nouveau groupe d'exemplaires.

Une nouvelle fenêtre s'affichera pour déterminer le nom du groupe et l'ordre d'affichage.

Une fois les données inscrites, vous devrez cliquer sur le bouton "Valider" pour terminer la création du groupe.

Pour ajouter des exemplaires à un groupe, vous devez sélectionner les exemplaires et l’option "Ajouter au groupe d'exemplaires/Déplacer vers le groupe d'exemplaires" dans le haut du tableau. 

Une fenêtre s'affichera où vous aurez la possibilité de choisir dans quels groupes ces exemplaires devront apparaitre.

La mention du groupe sera affichée dans le tableau des exemplaires de la notice. 

Modifier le groupe

Pour modifier un groupe, vous devez vous diriger vers le pavé "Groupes d'exemplaires" et cliquer sur le groupe que vous désirez modifier.

Vous pourrez alors modifier le nom du groupe et son ordre d'affichage.

Pour retirer un exemplaire d'un groupe, vous devez sélectionner cet exemplaire et cliquer sur l'option "Retirer du groupe d'exemplaires".

Réservation au niveau d'un groupe

La préférence système EnableItemGroupHolds permet d'activer la fonctionnalité de pouvoir effectuer une réservation sur un groupe d'exemplaires d'une notice.

Lorsque la préférence est activée, vous aurez une nouvelle section disponible dans la fenêtre de réservation.

De plus, la colonne Groupes d'exemplaires sera visible dans le tableau des exemplaires de la page de réservation.

Vous pourrez alors activer la réservation sur le prochain exemplaire disponible d'un groupe en particulier.

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