Créer un groupe d'exemplaires

Koha permet de créer des groupes d'exemplaires pour une notice spécifique. Par exemple, une bibliothèque possède plusieurs copies des mêmes DVD ou encore, l'instance Koha est multisites et les DVD sont partagés. Dans ces cas, une bibliothèque peut regrouper tous les disques 1 dans un groupe appelé « Disque 1 », et disque 2, le disque 3, etc.

Vous pourriez décider de faire la même chose avec les séries de documents et de créer des groupes pour chaque volume.

Préférences système

Pour avoir la capacité de créer des groupes d'exemplaires, activer la préférence système EnableItemGroup. Cette action fera apparaître un nouveau pavé dans le tableau des exemplaires.

Permissions des Usagers

Une nouvelle permission peut être accordée aux usagers pour effectuer la création, modification et suppression des groupes d'exemplaires. Il s'agit de la permission manage_item_groups.

Créer un groupe

Pour créer un groupe, vous devrez cliquer sur le bouton [+Nouveau groupe d'exemplaires].

Une nouvelle fenêtre s'affichera pour déterminer le nom du groupe et l'ordre d'affichage.

Une fois les données inscrites, cliquer sur le bouton "Valider" pour terminer la création du groupe.

Pour ajouter des exemplaires à un groupe, sélectionner les exemplaires et l’option Ajouter au groupe d'exemplaires/Déplacer vers le groupe d'exemplaires dans le haut du tableau. 

Une fenêtre s'affichera pour choisir dans quel groupe ces exemplaires devront apparaître.

La mention du groupe sera affichée dans le tableau des exemplaires de la notice. 

Modifier le groupe

Pour modifier un groupe, aller dans l'onglet Groupes d'exemplaires et cliquer sur le groupe à modifier.

Une fenêtre s'affichera pour modifier le nom du groupe et son ordre d'affichage.

Pour retirer un exemplaire d'un groupe, sélectionner cet exemplaire et cliquer sur l'option Retirer du groupe d'exemplaires.

Réservation au niveau d'un groupe

La préférence système EnableItemGroupHolds permet d'activer la fonctionnalité de pouvoir effectuer une réservation sur un groupe d'exemplaires d'une notice. Lorsque la préférence est activée, une nouvelle section sera disponible dans la fenêtre de réservation.

De plus, la colonne Groupes d'exemplaires sera visible dans le tableau des exemplaires de la page de réservation.

Il est possible d'activer la réservation sur le prochain exemplaire disponible d'un groupe en particulier.

Article révisé dans la version 25.05.

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