Gestion des groupes de permissions
À partir de l’administration de Véga, il est possible de créer des groupes d’usagers. Ces groupes peuvent se voir attribuer des permissions spécifiques pour la gestion des inventaires, selon les bâtiments ou les locaux.
Les groupes peuvent ensuite être assignés à des ensembles d’usagers, ce qui permet de gérer les permissions d’inventaire de façon centralisée et efficace.
Pour accéder à cet outil. Dans le module administration, cliquez sur le bouton "Gérer les groupes".
Créer un groupe
Pour créer un nouveau groupe, cliquer sur le bouton "Créer un groupe".
La fenêtre suivante s'affichera.
Inscrire le nom du groupe à créer et cliquer sur le bouton "Sauvegarder".
Ajuster les permissions du groupe pour l'inventaire
La prochaine étape est d'indiquer les permissions de ce groupe pour le type d'accès à l'inventaire des bâtiments et locaux.
Utiliser le menu déroulant pour choisir le type de permissions par local ou par bâtiments.
Pour enregistrer le tout, cliquer sur le bouton "Sauvegarder" situé dans le bas de la page.
Il est possible d'ajuster les permissions en fonction des départements également. Voir documentation sur le sujet.
Ajouter des usagers à un groupe
À partir du module Gérer les groupes
Dans la liste des groups créés pour votre organisations, cliquer sur l'option "Permissions".
Cliquer sur "Ajouter des utilisateurs" dans le tableau de droite.
Une fenêtre apparaîtra pour rechercher et sélectionner les usagers à ajouter dans ce groupe.
Sélectionner les usagers en cochant la case à cocher et cliquer sur "Ajouter".
Les usagers seront ajoutés au groupe et auront les permissions assignées dans le compte. Les usagers apparaîtront dans le tableau de droite de la liste d’utilisateurs de ce groupe.
À partir du module Utilisateurs
À partir du compte de l'usager, il est possible de lui attribuer un ou des groupes. L'usager aura donc les permissions de modification d'inventaire de ce groupe.
Pour ce faire, dans la liste des usagers de votre organisation, cliquer sur le bouton "Modifier" du compte d'utilisateur.
Dans la fenêtre d'édition, cliquer sur le champ Groupe pour activer le menu déroulant des groupes créés pour votre organisation.
L'usager sera ajouté au groupe et aura les permissions assignées dans le compte. L'usager apparaîtra dans le tableau de droite de la liste d’utilisateurs de ce groupe.
Dans la section Permission, les accès provenant du ou des groupes seront visibles.
Un utilisateur peut avoir des permissions attribuées individuellement ainsi que des permissions héritées de son groupe. Lorsqu’un usager possède à la fois des permissions individuelles et des permissions de groupe pour un même local ou bâtiment, ce sont les permissions du groupe qui prévalent.
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