Exporter des notices
Il est possible d'exporter des notices bibliographiques et d'autorités à partir du module Catalogage > Exportation de données.
La fenêtre se divise en deux onglets, l'un pour les notices bibliographiques et l'autres pour les notices d'autorité.
1. Exporter des notices bibliographiques
Cette fonctionnalité sert à exporter des notices bibliographiques du catalogue pour ensuite les modifier avec un autre logiciel tel que MarcEdit. Cela peut être utile lorsque les modifications sont trop complexes à effectuer directement dans Koha.
1.1 Sélectionner les notices à exporter
Cette section permet d'indiquer un intervalle de notices à exporter selon différentes options.
- Intervalle de numéro de notices
Cette alternative permet d'extraire l'ensemble des notices à partir d’un intervalle de numéros de notices.
Il est possible de restreindre les résultats à un type de document ainsi qu'à une bibliothèque spécifique.
- Intervalle de cote
Cette option permet de trouver des notices en se servant d’un intervalle de cote.
Il suffit d’inscrire deux cotes pour lesquelles l'on désire exporter les données des notices se trouvant à l’intérieur de cet intervalle.
- Intervalle de date de création
Une autre possibilité permet de trouver les notices grâce à la date de création de celles-ci.
Pour ce faire, inscrire deux dates pour créer un intervalle. Les notices créées entre ces deux dates inclusivement feront parties des données exportées.
1.2 Utiliser un fichier
Il est aussi possible d'utiliser un fichier de type .TXT ou .CSV pour exporter des données relatives à des notices en particulier. Pour ce faire, un fichier .TXT ou .CSV doit être créé, dans lequel les numéros de notices seront inscrits un par ligne.
Un rapport SQL peut permettre d'obtenir la liste des numéros des notices à exporter.
Cliquer sur [Choisir un fichier] et sélectionner le fichier qui servira à exporter les données.
1.3 Options
Plusieurs options sont disponibles en ce qui concerne les exemplaires rattachés aux notices du lot.
- Il est possible de ne pas exporter les données des exemplaires.
- L’option Retirer les exemplaires qui ne sont pas la propriété des bibliothèques suivantes permet de choisir d’exporter les données des exemplaires d’un site en particulier et de ne pas tenir compte des exemplaires appartenant à d’autres sites. Cette option fait référence aux sites qui seront sélectionnés dans la section du haut de la page. Si certains sites sont cochés, les exemplaires reliés seront exportés et les autres exemplaires des sites qui ne seront pas cochés seront ignorés lors de l’exportation.
- L'option Ne pas exporter les zones permet d'exclure certaines zones MARC dans l'exportation.
1.4 Format de sortie
Différents formats sont disponibles pour l’extraction des données. Sélectionner le format désiré à l’aide du menu déroulant.
Par la suite, nommer le fichier de données.
1.5 Exporter
Pour commencer l’extraction des données, cliquer sur le bouton [Exporter des notices bibliographiques] situées tout en bas de la page.
Le fichier sera créé selon les choix indiqués dans le haut de la page.
2. Exporter des notices d'autorités
Cette fonctionnalité sert à exporter des notices bibliographiques du catalogue pour ensuite les modifier avec un autre logiciel tel que MarcEdit. Cela peut être utile lorsque les modifications sont trop complexes à effectuer directement dans Koha.
Les options sont similaires aux options d’extraction des données de notices bibliographiques.
2.1 Sélectionner les notices à exporter
Cette section permet d'indiquer un intervalle de numéros de notices d’autorités à exporter. Il est également possible d’indiquer un type d’autorité particulier à l’aide du menu déroulant.
2.2 Utiliser un fichier
Il est aussi possible d'utiliser un fichier de type .TXT ou .CSV pour exporter des données relatives à des notices en particulier. Pour ce faire, un fichier .TXT ou .CSV doit être créé, dans lequel les numéros de notices seront inscrits un par ligne.
Un rapport SQL peut permettre d'obtenir la liste des numéros des notices à exporter.
2.3 Options
La seule option disponible est la possibilité d’indiquer des zones à ne pas exporter lors de l’extraction des données des autorités.
Pour indiquer des zones à ignorer, inscrire le numéro de la zone et de la sous-zone dans le champ prévu à cet effet dans la section des options.
Par exemple, pour ne pas exporter la zone 150$a Vedette de sujet ou vedette comportant un nom géographique, inscrire les termes «150a» dans le champ. Ainsi, ces zones seront vides dans le fichier d’extraction des données des autorités.
2.4 Format de sortie
Seuls les formats MARC et XML sont disponibles pour l’extraction des données. Sélectionner le format désiré à l’aide du menu déroulant.
Par la suite, nommer le fichier de données.
1.5 Exporter
Pour commencer l’extraction des données, cliquer sur le bouton [Exporter des notices bibliographiques] situées tout en bas de la page.
Le fichier sera créé selon les choix indiqués dans le haut de la page.
Article révisé dans la version 25.05.
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