Permissions d'un utilisateur

Permissions d'un utilisateur

Pour donner accès à un utilisateur à l'intranet, il faut lui donner des permissions dans son dossier d'utilisateur.


1. Donner accès à tous les modules 

Il faut cocher la première permission Accès à toutes les fonctions de l'interface pro. Une fois cochée, les autres permissions deviennent grisées.




















2. Donner accès à certains module

Si vous souhaitez seulement donner accès à certains modules, voici des exemples de permissions à cocher selon les fonctionnalités.
Alert
La permission Accès à l'interface professionnelle, permet d'interroger le catalogue à partir de l'intranet est obligatoire pour avoir accès au minimum à l'intranet.

2.1 Circulation

  1. Accès à l'interface professionnelle, permet d'interroger le catalogue à partir de l'intranet
  2. Documents prêtés et retournés 
  3. Ajouter, modifier et consulter des informations d'utilisateur 
  4. Faire et modifier des réservations pour les usagers 
  5. Gérer les amendes et les frais des utilisateurs (à voir le niveau d'actions autorisés par le personnel sur la gestion des amendes)
    1. Appliquer des crédits aux comptes des utilisateurs (discount)
    2.  Débourser des crédits aux utilisateurs (payout)
    3.  Rembourser des paiements aux utilisateurs (refund)
    4.  Autres permissions pour gérer les amendes et frais (remaining_permissions)
    5.  Amnistier des amendes et frais (writeoff)
  6. Utiliser tous les outils (déplier pour les permissions détaillées du module outils) 
    1. Téléverser les photos des utilisateurs en lot ou une à une (batch_upload_patron_images)
    2. Ajouter, modifier et supprimer des listes et leurs contenus (manage_patron_lists)
  7. Réserve de cours (coursereserves)

2.2 Catalogage

  1. Accès à l'interface professionnelle, permet d'interroger le catalogue à partir de l'intranet
  2. Editer le catalogue (Modifier les données bibliographiques/d'exemplaires) (editcatalogue)
  3. Utiliser tous les outils (déplier pour les permissions détaillées du module outils) 
    1. Utiliser le fureteur de cotes (cn_browser)
    2. Effectuer la modification par lot des exemplaires (items_batchmod)
    3. Créer des étiquettes et des codes-barres imprimables à partir des données du catalogue et des utilisateurs (label_creator)
    4. Ajouter, modifier et supprimer des listes et leurs contenus (manage_patron_lists)
    5. Gérer les notices MARC préparées, y compris compléter et renverser les imports (manage_staged_marc)
    6. Gérer les modèles de modification MARC (marc_modification_templates)
    7. Effectuer la modification par lot des notices (biblios ou autorités) (records_batchmod)
    8. Préparer les notices MARC dans le réservoir (stage_marc_import)
    9. Téléverser des images de couverture locales (upload_local_cover_images)
  4. Modifier les autorités (editauthorities)
  5. Réserve de cours (coursereserves)

2.3 Périodiques

  1. Accès à l'interface professionnelle, permet d'interroger le catalogue à partir de l'intranet
  2. Éditer le catalogue (Modifier les données bibliographiques/d'exemplaires) (editcatalogue)
  3. Utiliser tous les outils (déplier pour les permissions détaillées du module outils) 
    1. Utiliser le fureteur de cotes (cn_browser)
    2. Effectuer la modification par lot des exemplaires (items_batchmod)
    3. Créer des étiquettes et des codes-barres imprimables à partir des données du catalogue et des utilisateurs (label_creator)
    4. Effectuer la modification par lot des notices (biblios ou autorités) (records_batchmod)
    5. Téléverser des images de couverture locales (upload_local_cover_images)
  4. Modifier les autorités (editauthorities)
  5. Gérer les abonnements aux périodiques (serials)

3. Bogue avec les permissions

Info
Le bogue ci-dessous est valide en 23.05 et en 24.05.

La permission Accès à l'interface professionnelle, permet d'interroger le catalogue à partir de l'intranet (catalogue) sert normalement à donner accès à l'interface professionnel. Ainsi, sans le bogue, même si une personne a des permissions pour accéder à différents modules de l'intranet, elle ne devrait pas pouvoir se connecter à l'intranet tant que cette permission n'est pas activée. Il y a cependant un bogue avec la permission qui fait que même si elle est désactivée, il es possible d'accéder à l'intranet.

Par exemple, si les permissions de la personne ressemblent à ceci :


Même si la permission edit_borrowers est activée, la personne ne devrait pas avoir accès aux dossiers des usagers, puisque la permission catalogue est désactivée. Si la personne essaye d'accéder à l'intranet par le lien simple (du type https://migration2305-intranet.koha.collecto.ca/), elle n'y arrivera pas. Cependant, avec le bogue actuel, si la personne tente d'accéder à un dossier avec le lien profond (du type https://migration2305-intranet.koha.collecto.ca/cgi-bin/koha/members/member-flags.pl?member=11), elle réussira à atteindre la page en question. Ce principe s'appliquera à toutes les pages concernées par les permissions de l'utilisateur. Ainsi, si la personne a des permissions de catalogage, elle pourrait accéder aux liens profonds menant vers les pages de catalogage et ainsi de suite pour toutes les pages qui lui sont autorisées selon ses permissions.

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