Envoyer un panier de commandes par courriel à un fournisseur

Envoyer un panier de commandes par courriel à un fournisseur

Il est possible dans koha d'envoyer les bons de commande directement aux fournisseurs à partir du panier.

1. Configurations à mettre en place

1.1 Fiche du fournisseur

Dans la fiche du fournisseur, une option est à cocher dans la partie Coordonnées du contact si vous voulez envoyer votre panier de commandes directement par courriel. Il faut également une adresse courriel valide inscrite dans le champ Courriel.

1.2 Contenu du courriel

Le contenu du courriel envoyé au fournisseur se paramètre dans la section Outils > Notifications et Tickets.

Dans le tableau des notifications, il faut modifier la notification avec le code ACQORDER.


Le texte par défaut est en anglais.


Voici un code en français que vous pouvez utiliser également:

  

    

<<aqbooksellers.name>> <<aqbooksellers.address1>> <<aqbooksellers.address2>> 
<<aqbooksellers.address3>> <<aqbooksellers.address4>> <<aqbooksellers.phone>>
 Merci de préparer la commande suivante pour la bibliothèque: 
<order>Numéro de la commande: <<aqorders.ordernumber>> (<<biblio.title>>) 
(quantité: <<aqorders.quantity>>) ($<<aqorders.listprice>> chaque).
</order> Merci, <<branches.branchname>>

Vous pouvez personnaliser le message, il faut cependant insérer les informations de la commande entre les balises <order> et </order>

2. Envoi du courriel

Il faut qu'une adresse courriel valide soit inscrite dans le compte de l'utilisateur avec lequel vous êtes connecté quand vous effectuez l'envoi du courriel de commande. L'adresse courriel doit être une adresse validé par le serveur d'envoi de courriel Amazon de Collecto.

Lorsque votre panier est prêt à être fermé, cliquez sur Courriel de commande.

Lorsque le panier est fermé, le bouton "Envoyer la commande par courriel" n’apparaît pas, il faut que le panier soit ouvert.



Article révisé dans la version 23.05.

    • Related Articles

    • Envoyer un panier par courriel

      Suite à la création d'un panier à l'Opac, il est possible de l'envoyer par courriel. Il faut être connecter à son compte à l'Opac. Cliquer sur [Panier] en haut de la page de l'Opac. Une nouvelle fenêtre va s’ouvrir contenant tous les documents de ...

    • Envoyer un panier par courriel

      Suite à la création d'un panier à l'intranet, il est possible de l'envoyer par courriel. Cliquer sur l'icône du panier en haut de la page de l'intranet. Une nouvelle fenêtre va s’ouvrir contenant tous les documents de votre panier. À partir de la ...

    • Configuration du courriel sortant dans Moodle

      Contexte Depuis le déploiement de Moodle par la corporation DECclic, l'envoi des différents courriels de Moodle (notifications, copies de messages personnels, rappels d'événements) passe par un seul serveur centralisé. Après la fusion avec Collecto, ...

    • Publipostage pour les bons de commandes

      1. Bons de commandes par publipostage 1.1 Portée et contenu: Il est possible, à partir de commandes entrées dans koha dans le module acquisition, de créer des bons de commande par publipostage avec Microsoft Word, que vous pouvez ensuite envoyer à ...

    • Envoyer un courriel de masse - Plugin Patron Emailer

      Plugin crée par la firme ByWater, documentation en anglais ici https://bywatersolutions.com/news/patron-emailer-plugin 1. Installer le plugin En pièce-jointe vous trouvez le fichier .kpz (version 2.1.30) , enregistrez-le sur votre ordinateur. Aller ...