Lorsque vous créez ou modifiez une notice, certains plugiciels sont disponibles pour vous aider à compléter certaines zones.
1. Ouverture d'une nouvelle fenêtre
Le petit carré en bout de zone permet d'accéder à une nouvelle fenêtre pour éditer la zone en question.
Par exemple, la zone 008 :
La fenêtre suivante ouvre. Elle permet de saisir des données précises sur le document que vous êtes en train de cataloguer. Elle est différente selon le plugiciel employé pour les différentes zones. Par exemple, vous n’aurez pas la même fenêtre pour la zone 088.
2. Remplissage de zone automatique
Il y a des zones remplissables avec un plugiciel où qu'il ne suffit qu'à cliquer dans le champ de la zone pour qu’il se remplisse
avec des données fixes.
Par exemple, la zone 003, qui est régi par la
préférence système MARCOrgCode, se remplit automatiquement lorsque vous cliquez dans le champ selon ce qui est inscrit dans le préférence système.