Changer la localisation d'un exemplaire lors d'un retour

Koha vous permet d'effectuer des changements de localisation d'exemplaire automatiquement lors d'un retour de prêt. Vous pourrez ainsi ajoute rune localisation à un document qui n'en avait pas auparavant, changer un document avec une localisation précise par une nouvelle localisation. Modifier l'ensemble des localisations de vos documents vers une nouvelle.

Cette fonctionnalité peut être intéressante pour le changement d'une localisation comme "vitrine nouveautés" vers "Collection générale" par exemple.

Pour ce faire, vous devez créer votre règle de changement de localisation à l'aide de la préférence système UpdateItemLocationOnCheckin.

Pour utiliser cette préférence, vous devez utiliser les valeurs autorisées pour les localisations de votre instance. Pour y accéder, vous devez vous rendre dans la section des valeurs autorisées du module administration.

Il s'agit ce la catégorie de valeur LOC.

Vous aurez ainsi accès à la liste des codes de localisation. Ce sont ces codes que vous devrez utiliser dans la préférence système pour modifier les localisations lors d'un retour.

Vous devez vous rendre au module Administration à la section des préférences système et effectuer une recherche sur la préférence UpdateItemLocationOnCheckin.

Vous devrez cliquer sur l'option "Cliquer pour modifier". Une boîte de saisi s'affichera.

Vous devez inscrire une règle de modification par ligne. Plusieurs possibilités s'offrent à vous en ce qui concerne le changement de localisation de vos exemplaires.

1. Changer une localisation par une autre

Vous avez la possibilité de changer la localisation des exemplaires par une nouvelle localisation. Pour ce faire, vous devez inscrire dans la préférence le code de la localisation qui sera changé en premier. Suivi d'un espace de deux points, vous devrez inscrire le code de la nouvelle localisation.

Lors du retour d'un exemplaire avec la localisation avec le code inscrit en premier se verra attribuer le code inscrit en second. Voici le message que Koha vous affichera:

2. Ajouter une localisation à vos exemplaires

Vous avez la possibilité d'ajouter une localisation pour vos exemplaires qui n'ont pas de localisation. Pour ce faire, vous devez inscrire les termes _BLANK_: suivi du code de la localisation.

Lors du retour d'un exemplaire sans localisation, vous aurez le message suivant vous indiquant qu'une localisation a été ajoutée pour cet exemplaire:

3. Modifier l'ensemble de vos localisation pour une nouvelle

Vous avez la possibilité d'ajout la même localisation pour l'ensemble de vos exemplaires qui seront retourné. Pour ce faire, vous devez inscrire les termes _ALL_: suivi du code de la localisation que vous désirez ajouter à tous vos exemplaires.

Lors du retour d'une exemplaire sans localisation, vous aurez le message suivant vous indiquant qu'une localisation a été modifié pour cette exemplaire: