Changements aux banques de questions

Contexte

Cet article présente sommairement les changements et les nouveautés en lien avec les banques de questions pour la mise à jour vers les versions 5 de Moodle. Les changements apportés à la structure des banques de questions, au partage de questions et aux options de recherche ont pour but d'améliorer l'expérience utilisateur et de réduire le dédoublement des questions.

Pour en apprendre plus sur l'utilisation des banques de questions, notre article Gérer les banques de questions aborde plus en détails chaque fonction, comme le partage des questions entre utilisateurs.

Nouvelle structure des banques de questions

Dorénavant, les banques de questions existent comme des entités mieux définies, de manière similaire aux modules d'activités dans un cours. Cela facilite la gestion et le partage en rendant explicite où sont placées les questions et précisant comment il est possible de partager celles-ci à d'autres utilisateurs enseignants.

Ainsi, un cours peut contenir plusieurs banques de questions. D'ailleurs, chaque activité de Test est liée à une banque de questions du même nom. Cette banque de questions est créée automatiquement avec l'activité de Test. Les questions créées à partir de l'activité de Test viendront seront placées à l'intérieur de cette banque de question et elles ne seront disponibles que dans cette activité.

Pour utiliser les mêmes questions dans plus d'une activité du cours, il est possible de créer des banques de questions partagées à partir de la page Banques de questions d'un cours. Pour chaque banque de questions créée ainsi, il sera possible d'octroyer les permissions afin qu'un autre utilisateur enseignant puisse utiliser les questions correspondantes dans son propre cours. Cette méthode vient remplacer les anciennes méthodes de partage, comme les questions placées au niveau Système ou au niveau des Catégories de cours.

Pour tout savoir sur le partage des questions avec cette nouvelle structure, consultez notre article Gérer les banques de questions.

Impacts lors de la mise à jour à Moodle 5

La nouvelle structure des banques de questions ne permet plus le partage des questions au niveau Système ou au niveau des Catégories de cours. Afin de maintenir l'accès aux questions pour les utilisateurs qui utilisaient cette ancienne méthode, Moodle viendra créer de nouveaux cours. Le nom de ces nouveaux cours correspondra à Ressources pédagogiques partagées suivi du nom de la catégorie de cours dans laquelle résidaient les questions partagées. Ainsi, si des questions étaient placées au niveau d'une catégorie de cours nommée Session Automne 2025, un cours sera créé lors de la mise à jour avec le nom Ressources pédagogiques partagées pour la catégorie : Session Automne 2025.

Les utilisateurs qui avaient les rôles nécessaires pour consulter ou modifier les questions placées au niveau des catégories de cours seront inscrits dans ces nouveaux cours avec le rôle Enseignant. En possédant ce rôle dans les nouveaux cours, ces utilisateurs maintiennent leur accès aux questions et pourront continuer à les utiliser et les ajouter dans les activités de leurs cours respectifs.

Pour les questions placées au niveau Système, celles-ci seront disponibles par l'onglet Banques de questions de la page d'accueil du site Moodle.

Si un rôle sur mesure avait été créé afin de permettre le partage de questions entre les cours, il faudra octroyer de nouveaux accès pour le partage. Pour tout savoir sur le partage des questions avec cette nouvelle structure, consultez notre article Gérer les banques de questions.

Nouvelle page Banques de questions

Cette nouvelle page est disponible dans tous les cours. Elle permet de gérer et d'accéder aux différentes banques de questions disponibles dans le cours.

Pour les cours déjà présents avant la mise à jour vers les versions 5 de Moodle, une banque de questions partagées est créée systématiquement si le cours contenait au moins une question placée au niveau du cours. Cette banque de questions portera le nom abrégé du cours suivi de banques de questions partagées. Ainsi, un cours présent avant la mise à jour dont le nom abrégé est 340-101-MQ et qui contient des questions au niveau du cours possédera une banque de questions nommée 340-101-MQ banques de questions partagées.

On peut accéder à chaque banque de questions partagées du cours en cliquant sur l'hypertexte de son nom ou sur l'icône . Les options sur cette page permettent aussi de paramétrer une banque de question pour en changer le nom, la supprimer ou d'y attribuer un rôle à un utilisateur. En fonction de leur rôle dans le cours qui contient les banques de questions ou de celui attribué précisément à une banque de questions partagées, les utilisateurs peuvent en utiliser les questions depuis n'importe quel cours. Plus d'informations sur les scénarios de partage de questions et les rôles à utiliser sont disponibles dans la section Partage avec les banques de questions de notre article Gérer les banques de questions.

Plus bas, on peut accéder aux banques de questions pour chaque module d'activité présent dans le cours qui réutilise les questions Moodle, comme les activités de Test . L'icône et l'hyperlien du nom de la banque de questions renvoient vers la page de l'activité de Test. Il faudra ensuite cliquer sur l'onglet Banque de questions pour accéder aux questions placées dans cette banque de question. Les questions placées dans ces banques de questions ne peuvent pas être partagées ou utilisées dans d'autres activités. Il faudra les déplacer vers une banque de questions partagées afin de les réutiliser ailleurs.

Nouveaux filtres de recherche

Plusieurs nouveaux filtres ont été ajoutés afin de faciliter le repérage des questions à l'intérieur des banques de questions. Les filtres suivants sont dorénavant disponibles:

1. État de la dernière version — Selon le statut Prête ou Brouillon d'une question;
2. Date de modification — Selon la date de dernière modification d'une question, si cette date est avant, après ou entre deux dates;
3. Créée par — Selon l'utilisateur qui a créé la question;
4. Modifiée par — Selon le dernier utilisateur qui a modifiée une question;
5. Nom de la question — Selon le nom d'une question, mais pas son contenu;
6. Numéro ID de question — Selon le ID unique ajouté à une question;
7. Texte de question et feedback général — Selon les champs Texte de question et Feedback général d'une question, mais pas le reste de son contenu;
8. Type — Selon le type de question, dont ceux provenant de plugins tiers.

Ces filtres s'ajoutent aux filtres déjà existants pour les tags et les questions cachées.

Informations supplémentaires dans les activités de Test

Sur la page Questions d'une activité de Test, Moodle indique dorénavant avec une étiquette la provenance d'une question et permet en cliquant sur l'étiquette d'atteindre la banque de questions avec la catégorie correspondante:

Notre article Gérer les banques de questions permet d'en savoir plus sur l'ajout d'une question dans une activité de Test depuis les banques de questions partagées.

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