Changement automatique du statut En commande pour En traitement
Bonjour,
Depuis le début de l’utilisation de Koha, une fonctionnalité de Collecto permettait de passer automatiquement le statut d’un exemplaire crée lors de la commande de En commande à En traitement.
Avec la version 3.18, le changement automatique est toujours disponible mais cela va être géré dans une préférence système.
Cette fonctionnalité est disponible si vous créez vos exemplaires lors de la commande, cela est spécifié dans la préférence système AcqCreateItem.
Pour changer le statut automatiquement lors de la réception de l’exemplaire, la nouvelle préférence système est AcqItemSetSubfieldsWhenReceived.
Vous pouvez donc modifier automatiquement tous les champs de l’exemplaire lors de la réception d’une commande.
Pour modifier seulement le statut Exclu du prêt de l’exemplaire (952$7) pour le positionner à En traitement, il faut inscrire le code suivant 7=chiffre_valeur_autorisée
Vous devez inscrire un chiffre à la place de chiffre_valeur_autorisée, chiffre qui correspond à votre valeur autorisée pour le statut En traitement.
Vous devez alors vérifier dans la section Administration>Valeurs autorisées à quoi cela correspond. Avec l’exemple ci-dessous, il faudrait que dans la préférence système j’inscrive 7=100.
Si vous voulez inscrire plusieurs valeurs, il faut qu’elles soient séparées par des |, par exemple : 7=100|c=VALLE.BIB
Voir la vidéo suivante pour comprendre la fonctionnalité
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