Cacher des notices ou des exemplaires à l’OPAC

Cacher des notices ou des exemplaires à l’OPAC

Il existe trois façons de cacher des notices ou des exemplaires au catalogue public (OPAC)
  1. cacher une notice en particulier
  2. cacher des exemplaires ou des notices ayant une même valeur autorisée (Localisation, Exclu du prêt, Statut retiré, Statut de perte, Statut endommagé)
  3. cacher des exemplaires ayant un même type de document

1. Cacher des notices avec la préférence système opacsuppression

Warning
Cette préférence système ne doit pas être activée avant d’avoir rempli la zone 942$n dans au moins une notice, sinon toutes les notices du catalogue seront cachées.
Afin de cacher une notice en particulier plutôt qu'un lot de notices, il suffit d'ajouter le chiffre 1 dans la zone 942$n. Le chiffre 1 signifie que la notice est « supprimée » du catalogue public (OPAC), c'est-à-dire cachée. La notice sera toujours visible à l’intranet. Pour apparaître dans le catalogue public (OPAC), le champ doit donc être vide.

Lorsque le chiffre 1 est inscrit au moins une fois dans une zone 942$n, il est possible d'activer la préférence système opacsuppression, la notice ce sera alors cachée au catalogue public (OPAC). Si la notice comporte plusieurs exemplaires et qu'il est souhaité de cacher un exemplaire en particulier, cette préférence système n'est pas la solution car toute la notice sera cachée.

Il est possible de traiter un lot de notices, d'exporter les notices, de les modifier en lot avec MarcEdit et de les réimporter dans Koha. Le service à la clientèle peut vous aider pour cette opération.

2. Cacher des exemplaires et des notices avec l'ensemble de préférences système OpacHiddenItems / OpacHiddenItemsExceptions /OpacHiddenItemsHidesReccord  

OpacHiddenItems

Cet ensemble de préférences système permet de cacher au catalogue public (OPAC) une localisation, un statut Exclu du prêt, un site au complet et un type de document. Voici un tableau pour aider le paramétrage des bibliothèques, des types de documents et des valeurs autorisées. 

Dans la préférence système OpacHiddenItems, inscrire le code de la troisième colonne du tableau, suivi de la valeur autorisée que vous souhaitez cacher. Par exemple, le code WITHDRAWN a plusieurs valeurs autorisées. Identifier la valeur correspondant à celle qui sera cachée. 

Warning
Notes
Bien insérer un espace entre le : et le premier crochet carré sinon le code ne fonctionnera pas.

Exemples:

Pour une localisation, la valeur autorisée location n'a aucune valeur, donc aucune localisation n'est cachée au catalogue public (OPAC)
Pour un document perdu, la valeur autorisée lost a les valeurs 1,3,4,6,8,9 sont cachées au catalogue public (OPAC)
Pour un document retiré du catalogue public (OPAC), la valeur autorisée withdrawn 1,3 sont cachées


OpacHiddenItemsExceptions

Il est possible de déterminer des catégories d'usagers de la bibliothèque qui peuvent consulter les notices cachées du catalogue public (OPAC). Pour ce faire, inscrire le code de la catégorie d'usager dans la préférence système OpacHiddenItemsExceptions.


Pour définir plusieurs catégories d'usagers, inscrire une barre verticale "|" entre chaque code de catégorie différent.

Notes
À noter que le formulaire de recherche avancée n'affichera pas les valeurs cachées au catalogue public (OPAC). À la recherche et en vue détaillée, les documents apparaîtront pour ces catégories d'usagers.

OPACHiddenItemsHidesRecord

Cette préférence système permet de cacher les notices dont tous les exemplaires sont cachés par OPACHiddenItems. 



3. Cacher un type de document

À partir du module Administration > Types de document, cliquer sur le bouton [Modifier] du type de document souhaité. Cocher la case Masquer à l'OPAC. 

Le type de document sera ainsi caché au catalogue public (OPAC).

Article révisé dans la version 25.05.