Base de connaissance Mana
Mana est une base de connaissances qui vous
donne accès à une immense banque de données. La base Mana vous donne accès à
des connaissances de la communauté internationale telle que des rapports SQL,
des modèles de prévision de publication et des abonnements de périodiques.
1. Administration
1.1 Paramétrage
Certaines préférences système gèrent
l'utilisation de la base de connaissance Mana. Pour y avoir accès aux données, activer la préférence système Mana.
1.2 Création d'un compte mana
Si vous le souhaitez, il est possible d'obtenir une clé de sécurité pour authentifier votre site Koha avec le Mana KB. Pour créer le compte, cliquer sur le lien inscrit dans la préférence système Manatoken.
Ce lien vous dirigera vers la page de création de Mana.
Il est aussi possible d'y accéder via le module Administration > Paramètres supplémentaires > Partager du contenu ave Mana Kb.
Au tout début, il y a quelques informations sur la nature des données partagées. Elle contient aussi des liens vers de la documentation internationale sur Mana KB.
Vous pouvez décidez si vous désirez partager votre contenu ou non sur Mana. Cette action fera en sorte que vous partagerez certaines informations de votre instance (Abonnements, fournisseurs, rapports, etc.).
Ensuite, il est possible de créer votre compte Mana afin de recevoir votre clé de sécurité qui sera inscrite automatiquement dans la préférence système ManaToken. Pour ce faire, inscrire votre nom ou le nom de votre organisation ainsi qu'un courriel valide.
Cliquer sur le bouton [Envoyer à Mana KB]. Par la suite, un message s'affichera dans le haut de la page vous indiquant que votre compte Mana a bien été créé.
Dans le bas de la page, vous aurez alors accès à votre jeton / clé de sécurité.
Aussi, vous recevrez un courriel à l'adresse indiquée provenant de Mana KB. Vous devrez cliquer sur le lien contenu dans ce courriel pour authentifier votre adresse courriel et terminer la création de votre profil.
Vous serez redirigé vers ce site. Cocher la case pour indiquer que vous n'êtes pas un robot. Votre adresse courriel sera alors validé.
Si vous avez permis le partage de contenu, vos informations sur vos rapports et abonnements pourrons alors être transmis à la base de connaissance Mana et d'autres bibliothèques utilisant Koha pourront les consulter.
Il est possible de sélectionner ce que vous désirez partager dans vos données grâce à la préférence système AutoShareWithMana : Tout ou seulement les abonnements.
2. Rapports
Mana vous permet d'avoir accès à une banque de rapport SQL déjà créé par d'autres utilisateurs de Koha. Dans le module Rapports, lors de la création d'un nouveau rapport SQL, vous aurez l'option Nouveau rapport SQL de Mana.
Une fenêtre s'affichera. Inscrire des mots-clés pour rechercher un rapport qui conviendra à vos besoins.
Notez qu'il est préférable de chercher des termes en anglais plutôt qu'en français pour avoir plus de résultats.
Une liste de résultats s'affichera alors
dans cette fenêtre. Vous pourrez ainsi consulter la description des rapports et
déterminer si l'un des rapports répond à vos besoins.
Il est possible de trier les résultats selon certaines colonnes. Lorsque vous avez choisi le rapport que vous désirez utiliser, vous devez cliquer sur le bouton [Importer].
Vous serez redirigé vers la page pour
consulter les détails du rapport. Il est possible d'y apporter des modifications en cliquant sur [Modifier].
Pour partager vos
rapports lorsque Mana est activé sur votre instance, il est aussi possible de choisir les rapports que vous désirez partager. Pour ce faire, cliquer sur la flèche dans la colonne des actions et sélectionner Partager.
Pour partager un rapport sur la base de connaissance, vous devez y ajouter une note de plus de 20 caractères pour expliquer l'utilité de votre rapport.
3. Abonnements de périodiques
La base de connaissance Mana permet de sélectionner un modèle d'abonnement de périodique lors de la création d'un nouvel abonnement. Pour ce faire, vous devez vous rendre dans le module des périodiques et créer un nouvel abonnement.
Au moment de la création de votre abonnement, Koha recherchera dans la base de connaissance de Mana pour vérifier si un abonnement existe déjà. Cette recherche se faire en fonction des éléments du titre de la notice associé à votre abonnement.
À l'étape suivante de la création de votre abonnement, vous aurez accès à un rapport de recherche de la base de connaissances de Mana.
Cliquer sur [Afficher les résultats de Mana]. Une nouvelle fenêtre apparaîtra avec les résultats trouvés dans la banque.
Choisir celui qui vous convient en cliquant sur le bouton [Importer] situé dans la colonne des Actions. Les
informations seront alors retranscrites dans les différents champs de votre
abonnement telles que la périodicité et le modèle de numérotation.
*Article révisé dans la version 25.05.
Sources:
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