Ajouter des exemplaires lors de l’importation d’un fichier MARC

Ajouter des exemplaires lors de l’importation d’un fichier MARC

Si vous souhaitez créer des exemplaires au même moment de l’importation d’un fichier marc, vous pouvez utiliser un modèle de modification Marc.

1.Créer un modèle de modification MARC

Dans la section des outils, se rendre dans l’outil Modèles de modifications MARC


Cliquez sur Nouveau modèle et donnez lui un nom.


Ensuite, cliquez sur Nouvelle action.

Ajouter une action pour chaque sous-zone de l’exemplaire que vous voulez créer.

Dans le champ Valeur, il faut inscrire le code du type de document (Administration > Type de document).

« 952 » correspond à la zone de l’exemplaire.

« y » correspond à la sous-zone du type de document.


Après avoir cliqué sur Ajouter action, le tableau listant les actions va s’afficher.


Pour rajouter également dans l’exemplaire une localisation, il faut ajouter une nouvelle action de ce type.


La condition si la zone 952$y correspond à MONO, permet de ne pas créer un 2eme exemplaire, mais de mettre à jour l’exemplaire qui contient déjà le type de document MONO.

Ainsi, si vous voulez rajouter également le site permanent et le site temporaire lors de la création de l’exemplaire, il faudra rajouter deux actions supplémentaires

Voici donc les actions pour la création d’un exemplaire avec type de document, localisation et site.


2. Préparation des notices MARC à l’import

Lors du téléchargement du fichier marc, il faut sélectionner le modèle de modification.


Après téléchargement, dans l’outil pour gérer les notices préparées, vous pourrez voir dans le format marc de la notice que l’exemplaire a bien été crée en cliquant sur le titre dans la colonne Citation.



Il restera à cliquer sur Importer dans le catalogue pour finaliser l’importation.

3. Vidéo

Voici la vidéo présentant la procédure.



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