Remplir la zone 003 et les sous-zones de la zone 040 avec le code établissement

La préférence système MARCOrgCode permet d’inscrire le code MARC de votre institution et cela permet lors du catalogage d’indiquer ce code automatiquement dans certaines zone de vos notices.

• Catalogage des notices bibliographiques

Pour que le code  s’inscrive automatiquement lorsqu’on clique dans une sous-zone, il faut paramétrer la grille de catalogage. (Administration > Grille bibliographique MARC)

Dans la sous-zone 040$a (et les autres si vous le souhaitez), il faut choisir dans le pavé Autres options, dans le champ Plugin, le plugin marc21_orgcode.pl

Ainsi, lorsque vous allez créer une nouvelle notice dans le module catalogage, lorsque vous cliquerez dans la sous-zone 040$a, votre code d’établissement va s’inscrire automatiquement.

Lorsque vous allez importer une notice via Z39.50, si la zone 040 est remplie, votre code d’établissement ne va pas écraser ce qui est déjà dans la notice importée.

Si vous effacez le contenu de la 040$a d’une notice importée, en cliquant dans la sous-zone vide, à ce moment-là le code de votre établissement va s’inscrire.

• Catalogage des notices d’autorités

C’est le même principe que pour les notices bibliographiques.

Dans les grilles d’autorité (Administration > Grille d’autorités) il faut également choisir le plugin marc21_orgcode.pl dans la zone 040.

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